興元點(diǎn)評(píng)《今日任務(wù)，日清日結(jié)，打造一流執(zhí)行力》

來(lái)源： 發(fā)布日期：2019-11-08

近幾年來(lái)，隨著iPad和智能手機(jī)的普及和4G時(shí)代的來(lái)臨，移動(dòng)已經(jīng)逐漸走出個(gè)人消費(fèi)的范疇，移動(dòng)辦公也成為企業(yè)客戶最關(guān)注的技術(shù)熱點(diǎn)。打破地理空間的局限，建立一套隨時(shí)、隨地、可訪問(wèn)的管理系統(tǒng)，使得公司的管理者不論在哪里，都可以及時(shí)審批。

今日任務(wù)，突破時(shí)空限制，隨時(shí)隨地

在眾多的企業(yè)里，我們常常會(huì)見(jiàn)到這樣的情景：

手機(jī)那邊響起，“老板，出差流程批下，您盡快審批一下預(yù)支，沒(méi)有銀子定酒店了，多謝!”，

“高哥，郵件什么時(shí)候能回復(fù)一下呀?”

回答：“我現(xiàn)在不在機(jī)器邊上，回去馬上處理。”

傳統(tǒng)的方式不僅僅犧牲了效率，更加大了溝通的成本，如果管理還是停留在簡(jiǎn)單粗暴的層面，很多本應(yīng)能夠多創(chuàng)造的價(jià)值，就在無(wú)形中被白白浪費(fèi)掉了。企業(yè)應(yīng)該用移動(dòng)的方式，以異步的方式解決大部分的溝通，保證提升效率的同時(shí)，又能夠方便老板及員工。

今日任務(wù)，為移動(dòng)而生

興元今日任務(wù)，移動(dòng)辦公App，利用智能手機(jī)的LBS位置功能，可以幫助企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)非常方便的簽到，簽退功能，輕松解決了考勤的難題。同時(shí)，結(jié)合智能手機(jī)的其他技術(shù)特性和優(yōu)勢(shì)，比如信息推送，微信、定位、信息同步等功能，對(duì)于離散化、碎片化的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，我們也特別作了處理，比如，員工在差旅過(guò)程中的發(fā)票管理：

員工可以通過(guò)拍照的方式，自動(dòng)記錄開(kāi)票的發(fā)票信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別，并將某條信息暫存，等差旅回來(lái)，員工可以通過(guò)批量的方式，直接生產(chǎn)差旅報(bào)銷(xiāo)單，再也不會(huì)為出差一周，報(bào)銷(xiāo)半天了，一鍵搞定。

在線通訊錄，省時(shí)省力，直接撥打

最傳統(tǒng)的方式，是行政去維護(hù)通訊錄，定期下發(fā)，耗時(shí)耗力。用了興元移動(dòng)辦公，最基本的通話功能，員工可以直接在手機(jī)上打開(kāi)企業(yè)通訊錄，按姓名或者組織架構(gòu)查找到人，直接點(diǎn)擊撥打電話，何其輕松。經(jīng)常聯(lián)系的人，興元也會(huì)幫你記錄好，根本都不用找。如果企業(yè)人員眾多，這個(gè)方案的優(yōu)勢(shì)更為明顯，不用再一條條存儲(chǔ)公司同事了，即勞神，可能還不準(zhǔn)確。

溝通，鍛造一流執(zhí)行力

從企業(yè)管理的角度，“謀”定必須“動(dòng)”，如果沒(méi)有真刀真槍的干，談?wù)撛俣嗟脑妇埃罱K都會(huì)變成一個(gè)笑話。創(chuàng)業(yè)和經(jīng)營(yíng)與打仗一個(gè)道理，紙上談兵的事情還是少做些，因此，在保證執(zhí)行力1的前提下，后面的創(chuàng)意0才會(huì)有價(jià)值。興元今日任務(wù)，能夠幫助管理者，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)上的真正移動(dòng)，突破辦公室和電腦PC的瓶頸，將任務(wù)能夠限定事件，手機(jī)立即記錄，最好今日就能執(zhí)行完畢，今日事，今日畢，久而久之，公司的戰(zhàn)略、規(guī)劃、創(chuàng)意，在執(zhí)行的層面，必定能夠?qū)崿F(xiàn)大的飛躍。

正向/負(fù)向激勵(lì)，一個(gè)不能少

所有的管理理念，我們最相信胡蘿卜加大棒，因此，正確并按時(shí)完成任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為執(zhí)行人增加積分，當(dāng)延遲執(zhí)行或推后，系統(tǒng)會(huì)扣減積分。每個(gè)企業(yè)可以將積分當(dāng)作考核及績(jī)效的依據(jù)，不斷調(diào)整管理的參數(shù)，讓企業(yè)重要的事項(xiàng)能夠得到有效的執(zhí)行。

遠(yuǎn)離微信，珍惜效率

微信連接一切，那是一種生活方式。

但我們?cè)诟陕锬兀覀儼焉詈凸ぷ鲾嚭显谝黄鹆耍也徽f(shuō)90后拒加微信被開(kāi)除，就單憑我們靜靜的想想，微信群能提高效率嗎？后來(lái)的人，看不見(jiàn)之前人聊了啥，大部分只是聊聊而已，有多少的事情拍下去了？

比較可行的，還是正兒八經(jīng)的用個(gè)系統(tǒng)，將所有的任務(wù)拍下去，責(zé)任人、期限、參與人、文檔，全員可見(jiàn)的溝通記錄，有了責(zé)任人，才可能將任務(wù)有效的執(zhí)行，如果輔助興元的業(yè)務(wù)流程配置，則可以按照事先規(guī)定的流程，自動(dòng)將任務(wù)傳遞給下一個(gè)執(zhí)行人，讓團(tuán)隊(duì)按規(guī)矩辦事。

可貴的企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)

數(shù)字化時(shí)代什么最為重要，還是知識(shí)。再試想一下，如果所有的企業(yè)知識(shí)都湮滅在微信群，QQ群，個(gè)人電腦里，個(gè)人人腦里，企業(yè)憑什么取得進(jìn)步，那些所有孤立，沒(méi)有形成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的個(gè)體，沒(méi)有有效傳承的知識(shí)，都是未被挖掘的金礦，要能把所有的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)累計(jì)下來(lái)，通過(guò)有效的分類(lèi)，整理，形成最為珍貴的數(shù)字資產(chǎn)，企業(yè)才能在新的時(shí)代潮流里百尺竿頭，更進(jìn)一步。

興元產(chǎn)品