興元點評《財務軟件應具備以下最基本的功能因素！ 》

來源：搜狐號 財務報銷軟件 發布日期：2019-08-16

當今社會，計算機技術日益進步，企業信息化逐漸普及，越來越多的財務軟件廠商涌現出來，財務管理軟件品種也越來越多。于是，對于軟件的選購，也成了目前各企業、行業面臨的一大問題。由于企業對于財務信息系統的功能要求各有不同，財務軟件的功能也各有差異，然而對于企業來說，“適合的才是最好的”，如何在諸多的財務軟件中選擇最適合企業自身的軟件，使財務軟件為企業所用，最大限度地提高企業的效益呢？

一、價格因素

對于一個年銷售額只有幾萬的企業，如果看中了一套20多萬的財務軟件，即使功能再強大，企業也很難考慮購買。同樣，一個上市公司，上一套幾百塊錢的軟件，同樣也是不科學的。所以在選購軟件之前，應該先搞清楚企業在財務軟件上的預算是多少，然后按照預算去找相應的產品。

現在財務軟件種類雖然多，但產品價格的區間卻是大體固定的：一般幾百元算一個區間，幾千元算是一個區間，幾萬元算是一個區間。其實從區間上就可以大體判斷出產品所適用的企業，當然是企業規模越大，選擇的價格區間就應該越高。

C對于中小微型企業，在財務軟件方面的投入不可能太多，應考慮幾百元區間的產品，而對于稍稍上點規模的企業，可以考慮幾千元甚至是幾萬元區間的產品，而對于像上市公司或者集團，若想對全公司的財務進行核算，就應該選用幾萬元區間的產品。

另外，現在還有一種免費的財務軟件產品，這種產品前期投入低廉，功能上可以滿足日常賬務核算的需要，也可以放到中小微型企業的財務軟件選擇之列

二、功能因素

企業購買財務軟件，是為了幫助進行賬務處理工作，解決財務管理問題，若軟件功能欠缺或不完善，將會帶來很多不必要的麻煩。

財務軟件應具備以下最基本的功能：

1、做憑證

憑證是會計工作的核心，這個功能是必須有的。有的軟件依托于業務系統如進銷存來自動生成憑證，而沒有專門的憑證錄入的入口，這種產品作為業務系統來使用還是不錯的，若作為財務軟件來使用，實在是不方便。

2、賬表自動生成

這應該是使用財務軟件的主要目的，通過計算機的高運算能力來自動生成原來手工需要繁復計算的數據，既可以提高效率，又可以保證數據準確性。當出現錯誤時，也可以很方便的定位和修改錯誤。

3、打印功能

最終會計交到稅務工商等國家機關的資料都是紙質的，因此財務軟件應該具備完備的打印功能，可以將在軟件中錄入的資料打印出來，否則脫離不開手工賬，依然減輕不了工作量。

4、多賬套管理

C對于會計來說，實現多賬套管理，工作起來更有效率，結賬更容易，如果企業業務龐雜會有效地提高工作效率。對于企業管理來說，財務軟件實現多賬套管理，可以更方便的隨時監督財務人員的工作，隨時查賬，隨時看報表，不用遷就會計的時間，月末、季末結算更快捷，可以根據個人的需要，調節賬務系統。易橋財務軟件新建賬套只需1步，其他同類財務軟件則需要3-6步才能完成。還有的會計是做代理記賬的，若沒有這個功能，只能一家企業就裝一套軟件，管理起來會相當麻煩。

5、用戶權限功能

賬務對企業來說是機密，是不可以隨便被人查看的，有了權限設置，才可以保證數據被該看的人看到。

三、穩定性因素

前面已經提到過，財務數據對于企業而言是機密，同樣也是至關重要的，因此財務軟件的穩定性是選購財務軟件時也需要考慮的問題。

財務軟件的穩定性主要有以下兩個方面：

1、軟件程序穩定

這種情況一般對于大廠商的產品是不會出現的，而對于一些小廠商的產品，由于開發能力有限，且產品沒有經過嚴格的測試，可能會在使用的過程中出現程序缺陷，報錯無法使用的情況。

2、數據庫穩定

財務軟件的核心就是數據，而數據一般都是存在數據庫里面的。因此選擇財務軟件時，一定要確保數據庫穩定，并且有完備的備份恢復機制，否則，若在使用過程中數據庫出現問題，數據又無法恢復的話，只能重新做了，使用軟件不光沒帶來方便，還帶來了麻煩。

軟件在使用的時候，隨時都是有可能出現問題的，這時，若沒有軟件廠商的支持，你可能無法繼續使用軟件。