企業在公司的管理中都會存在各種各樣問題,如果這些問題不能得到有效的解決,那么這些問題將會導致員工對公司缺乏信任感。在這些問題中,財務報銷的問題尤為明顯,在大部分中小企業財務報銷中,普遍都會出現這樣那樣的聲音,這些聲音不僅包括員工的抱怨,同時也會參雜著企業管理者們的無奈,比如:
“新來的員工,不知道如何報銷,應該找誰簽字審批?”
“我的報銷款什么時候才能到賬?”
“領導不在,我這些報銷單找誰簽字呢,又不好意思打電話跟領導說”
“這么多報銷單要簽,我要簽到什么時候,不用工作了”
“這個項目現在的支出情況是什么樣了,能不能告訴我一個確切的數字?!?/p>
“這筆錢已經超出了預算,怎么還被簽掉了?”
……

以上這些問題我相信在國內大部分中小企業中都或多或少的存在,并且困擾著每一個企業的老板們。如何能夠規避這些問題,為企業降低員工的抱怨聲,為企業管理者們排憂解難,讓他們更專注于工作的重心,無需為報銷這些瑣事而影響到正常的工作。而這成了當下企業急需解決的問題之一。
隨著現代社會的發展,要解決上面提到的這些問題并不難,通過各種各種的管理工具和管理手段都可以輕松解決報銷這件小事。興元X/3網上費用報銷系統正是解決以上這些問題的一個軟件工具,它師出名門,前身為SONY公司財務部門旗下的e-Accounting(網上預算報銷系統)。上海矩方軟件前期經過大量的市場調研、需求分析及參考上海通用汽車、東芝電子等一些大型集團公司的報銷系統,將它精心打造為適合中小企業使用的一款輕量型報銷系統。
由于采取電子化的審批流程,利用網絡的優勢,節省了大量的空間和時間,為企業的各階層人員帶來了極大的便利,大大降低了員工的抱怨,并解決了領導頭疼的各種問題。下面我們來看看興元X/3到底能給企業帶來哪些價值。
1.財務報表,為高層管理者提供全面、精確、實時的數據決策分析報告。
2.批量審批,為中層審批人員及財務提供專業化的審批手段,提高工作效率。
3.電子報銷單,為普通員工提供友好提示,無需培訓,填寫更加方便快捷。
4.單據查詢,快速、精確的查找到每一筆費用的發生,無需再翻動大量的報銷單。
5.預算控制,事前預算控制,讓金額在發生前就得到控制,無需再擔心超出預算的情況發生。
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