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報銷人員根據(jù)公司費(fèi)用報銷制度要求,整理好需要報銷的發(fā)票或單據(jù),并進(jìn)行整齊粘貼。根據(jù)報銷內(nèi)容填寫《費(fèi)用報銷單》,外地出差的填寫《外埠出差費(fèi)報銷單》。 | 報銷人員 | 報銷發(fā)票報銷單據(jù) 財務(wù)費(fèi)用報銷制度 借款單 |
| 報銷單填寫要求不得涂改,不得用鉛筆或紅色字體的筆填寫,并附上相關(guān)的報銷發(fā)票或單據(jù)。若屬于出差的費(fèi)用報銷,必須附上經(jīng)過批準(zhǔn)簽字的《出差審批表》。采購物品報銷需附上總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《采購申請表》。 | 報銷人員 | 費(fèi)用報銷單 出差審批單 采購審批表 財務(wù)費(fèi)用報銷制度 借款單 |
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| 《費(fèi)用報銷單》及相關(guān)單據(jù)準(zhǔn)備完成后,報銷人員提交給直接主管審核簽字,直接主管須對以下方面進(jìn)行審核: 1) 費(fèi)用產(chǎn)生的原因及真實性; 2) 費(fèi)用的合理性; 3) 票據(jù)及單據(jù)的規(guī)范性。 若發(fā)現(xiàn)不符合要求,立即退還給相關(guān)報銷人員重新整理提報。 |
相關(guān)部門主管 | 費(fèi)用報銷單 報銷發(fā)票 報銷單據(jù) 出差審批單 采購審批單 財務(wù)費(fèi)用報銷制度 借款單 |
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| 直接主管審核簽字后,須將報銷單據(jù)報部門經(jīng)理進(jìn)行進(jìn)一步審核簽字,審核內(nèi)容包括: 1) 費(fèi)用產(chǎn)生的原因及真實性: 2) 費(fèi)用的合理性; 3) 票據(jù)及單據(jù)的規(guī)范性; 4) 直接主管審核的嚴(yán)謹(jǐn)性。 若發(fā)現(xiàn)不符合要求,立即退還給相關(guān)報銷人員重新整理提報。 |
相關(guān)部門經(jīng)理 | 費(fèi)用報銷單 報銷發(fā)票 報銷單據(jù) 出差審批單 財務(wù)費(fèi)用報銷制度 借款單 |
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| 部門經(jīng)理審核簽字后,將報銷單據(jù)提交給財務(wù)部,由財務(wù)部門會計人員進(jìn)行報銷費(fèi)用的確認(rèn),主要內(nèi)容包括: 1) 產(chǎn)生的費(fèi)用是否符合報銷標(biāo)準(zhǔn); 2) 財務(wù)是否能及時安排此費(fèi)用; 3) 單據(jù)或票據(jù)是否符合財務(wù)規(guī)范要求. 若發(fā)現(xiàn)不符合要求,立即退還給相關(guān)部門重新整理提報。 |
財務(wù)部 | 費(fèi)用報銷單 報銷發(fā)票 報銷單據(jù) 出差審批單 財務(wù)費(fèi)用報銷制度 借款單 |
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| 財務(wù)部對審核符合要求的報銷單據(jù)統(tǒng)一呈總經(jīng)理,由總經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn)簽字,若總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)不符合要求,須立即退回財務(wù)部,由財務(wù)部跟進(jìn)處理。 | 總經(jīng)理 | 費(fèi)用報銷單 報銷發(fā)票 報銷單據(jù) 出差審批單 借款單 |
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| 財務(wù)部出納根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的報銷單據(jù)準(zhǔn)備好報銷款項。 | 財務(wù)部出納 | 費(fèi)用報銷單 報銷發(fā)票 報銷單據(jù) 出差審批單 借款單 |
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| 財務(wù)部出納通知報銷人領(lǐng)款,領(lǐng)款時,報銷人員必須在《費(fèi)用報銷單》上領(lǐng)款人出進(jìn)行簽字確認(rèn)。如是代領(lǐng)人進(jìn)行領(lǐng)款,必須出具委托書并有雙方的簽字或手印證明。如屬于借款性質(zhì)報銷,借款人必須將存于財務(wù)的借款單取走核銷. | 相關(guān)報銷人員 | 費(fèi)用報銷單 借款單 |
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| 財務(wù)部會計根據(jù)已完成的報銷單據(jù)和公司財務(wù)制度要求進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)報表處理。 | 財務(wù)部會計 | 財務(wù)報表 |
財務(wù)報銷制度是指公司通過制定相應(yīng)的制度規(guī)定各項費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn),并依據(jù)這些制度對公司各項日常費(fèi)用的開支進(jìn)行嚴(yán)格的計劃、核算控制、考核與獎懲,以將公司的各項費(fèi)用控制在盡可能合理的范圍內(nèi),杜絕浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益。各級管理人員和業(yè)務(wù)人員要樹立成本意識。
為準(zhǔn)確核算和監(jiān)督集團(tuán)公司和各子分、公司的成本費(fèi)用支出,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。
本制度適用于集團(tuán)公司的子、分公司。各子、分公司可根據(jù)本規(guī)定制訂自己的支付制度,并報集團(tuán)財務(wù)部備案。
(一) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
(二) 其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三) 各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。
(四) 借支金額權(quán)限:
1、借支金額10萬元以下的,由公司總經(jīng)理審批,10萬元以上的,還須報集團(tuán)財務(wù)總經(jīng)理審核。
2、5000元以內(nèi)的借支,各公司總經(jīng)理可書面授權(quán)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批(授權(quán)書須報集團(tuán)總部和所屬公司財務(wù)部備案)。
(五) 外出購進(jìn)材料需借支現(xiàn)金1萬元以上的,除按上述手續(xù)外,還應(yīng)提交物資部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計劃或請購單,采購計劃或請購單要填明所購材料名稱、牌子、規(guī)格、數(shù)量、價格、金額。
(六) 借款銷賬規(guī)定:
1、借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;
2、借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
(七) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
(八) 借支的現(xiàn)金,要在當(dāng)月月末前,結(jié)清借支。
(一) 借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二) 審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→主管會計復(fù)核→財務(wù)總經(jīng)理審批。
(三) 財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)。
集團(tuán)公司總部的經(jīng)營性費(fèi)用支付:2萬元以下(含2萬元)的支付,由集團(tuán)財務(wù)部總經(jīng)理審批;2萬元以上的費(fèi)用支付,由集團(tuán)總裁審批。
子公司(或分公司)的經(jīng)營性費(fèi)用(包括人工費(fèi)、材料費(fèi))支付,由各子、分公司的總經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)審批。(如子公司發(fā)生的材料費(fèi)、人工費(fèi)次數(shù)頻繁、數(shù)量太多,可由總經(jīng)理書面授權(quán)委托副總經(jīng)理或相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人審批,并以書面形式報集團(tuán)總部和所屬公司財務(wù)部備案)
材料進(jìn)倉驗收 →倉庫記賬→財務(wù)審核→總經(jīng)理(或受權(quán)人)審批→報賬支付
(一) 材料款(含原輔材料、庫存商品、物料用品、低值品)支付。
(二) 支付的原始憑證須有發(fā)票、送貨單及驗收單、材料清單。
(三) 由供貨單位開出送貨單,無送貨單的由收貨部門開具驗收單,送貨單要由送貨單位加印章,送貨單或者驗收單要由送貨人簽名、采購經(jīng)辦人簽名、收貨驗收人簽名,建筑公司的材料單由建筑公司統(tǒng)計加蓋入賬戳記。
(四) 供貨方憑送貨單或者驗收單連同發(fā)票到財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)部核對無誤后,憑財務(wù)部開具的雙方確認(rèn)的材料清單,經(jīng)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)審批,并在發(fā)票簽字后,方可支付。支付憑證(發(fā)票)須有收款經(jīng)手人簽字、總經(jīng)理(副總經(jīng)理)簽批、采購經(jīng)辦人簽字。
(五) 用料部門負(fù)責(zé)人須在材料員月末提交的材料匯總表上簽字確認(rèn)。
(六) 送貨單或驗收單必須填寫明用料部門(項目名稱)、貨物名稱、規(guī)格、包裝規(guī)格、數(shù)量、單價、金額,并由送貨人、收貨人簽章。
(七) 材料款的支付,須通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,特殊情況須現(xiàn)金支付,須提前通知所在公司財務(wù)部,并經(jīng)所在公司主管會計審核。單項超過10萬元的現(xiàn)金支付,還須報集團(tuán)財務(wù)部總經(jīng)理審核。
日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費(fèi)用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。
(一) 報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二) 填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(三) 按規(guī)定的審批程序報批。
(四) 報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→主管會計復(fù)核→財務(wù)總經(jīng)理審批→到出納處報銷。
(一)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):車船費(fèi)可實報實銷(需打的、坐飛機(jī)的需請示各公司總經(jīng)理);住宿費(fèi)和餐費(fèi),總裁的費(fèi)用按單據(jù)實報實銷,其他人員限額報銷,按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
| 級 別 | 住宿費(fèi)(元/晚/人 | 伙食費(fèi)(元/天) | 備注 |
| 副總裁、總裁助理、總經(jīng)理 | 300 | 120 | |
| 副總經(jīng)理 | 200 | 100 | |
| 部長、副部長 | 150 | 80 | |
| 一般員工 | 100 | 60 |
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:
1. 參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的,如由主辦單位安排的,從主辦單位,沒有的,按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2. 上述伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),允許在偏差20%范圍內(nèi)據(jù)實報銷,住宿費(fèi)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)開支的,須請示總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3. 縣外工地工作人員正常休息休假時,其來回工作地與新興縣城之間的車旅費(fèi)可作報銷,每月可報銷2次的往返車旅費(fèi),報銷時必須由工地負(fù)責(zé)人在報銷單簽字確認(rèn)。
4. 差旅費(fèi)的報銷。材料采購的,要與同批次的材料單據(jù)一同回單報銷,其他差旅費(fèi),要在差旅發(fā)生的次月底前回單報銷,否則,財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。
5. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費(fèi)用。
(三) 報銷流程
1. 出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細(xì)注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費(fèi)用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2. 借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。
3. 購票: 出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經(jīng)審批人簽字后報財務(wù)備案)。
4. 返回報銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1. 移動通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。
(二)報銷流程
1、 公司人力資源部每年初(10日前)將本年員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(若有新增員須在當(dāng)月10日前將其執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財務(wù)部。
2、 財務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷手續(xù)。
3、 財務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報批手續(xù)。
4、 員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。
5、 固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。
(一)管理規(guī)定:
為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。
(二)報銷流程
1.購置申請: 公司行政部每月根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。
2.報銷程序:報銷人先填寫費(fèi)用報銷單(附出入庫單),按日常費(fèi)用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費(fèi)用報銷流程付款或沖抵借支。
3.費(fèi)用歸集:財務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫存用品作為公共費(fèi)用,待實際領(lǐng)用時分?jǐn)偂?
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1. 招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意,各公司全年累計發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,不得超出年度預(yù)算指標(biāo)。超預(yù)算總額的開支需按預(yù)算管理制度報批后方可開支。
1)、各級管理人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支權(quán)限
①、總經(jīng)理級以上的業(yè)務(wù)接待費(fèi)按預(yù)算指標(biāo)控制開支;
②、副總經(jīng)理為1000元以下,超出須報總經(jīng)理;
③、一般工作及業(yè)務(wù)接待用餐每人不得超過50元;
④、一般工作及業(yè)務(wù)接待住宿標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)(普通)雙人房。
2)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷單據(jù)簽批權(quán)限:
①、各公司預(yù)算以內(nèi)的開支由各公司總經(jīng)理簽批。
②、業(yè)務(wù)接待費(fèi)須在發(fā)生的次月底前回單報銷,否則,財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。
③、各公司在本縣內(nèi)接待客戶吃飯、住宿的,如非特殊情況,應(yīng)安排在集團(tuán)屬下的酒店并按以上的開支權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2. 培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送人力資源。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理審批。
3. 資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4.其他費(fèi)用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。
( 二)報銷流程:
1. 招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。
2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。
3.資料費(fèi)在報銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。
4.其他費(fèi)用報銷參照日常費(fèi)用報銷制度及流程辦理。
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
工薪福利等支出包括工資、獎金、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二) 工薪福利支付流程
1、每年元月20日由人力資源部將本年經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;
2、每月10日前由人力資源部將本月考勤情況、人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息,轉(zhuǎn)交財務(wù)部;
3、年度獎金:財務(wù)部根據(jù)人力資源年度審批后的獎金分配方案進(jìn)行編制工資表;
4、按工薪審批程序?qū)徟?
5、每月20日前由財務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資;
6、每月末之前員工到財務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實。
(三)臨時工資支付流程同工資支付流程
(四)社會保險及住房公積金支付流程:
1、由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)處理;
2、住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉(zhuǎn)帳支票支付;社會保險金由財務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實際情況進(jìn)行調(diào)整。
(五)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)復(fù)核→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
(一)集團(tuán)總部固定資產(chǎn)購置和對外投資權(quán)限
1)、支付金額2萬元以下(含2萬元)的固定資產(chǎn)(含設(shè)備、工程項目、固定資產(chǎn)大修理,下同)購置,由集團(tuán)財務(wù)部總經(jīng)理審批;
2)、支付金額2萬元~100萬元(含100萬元)的固定資產(chǎn)投資,由集團(tuán)董事長決定;3)、支付金額100萬元以上的固定資產(chǎn)投資,由集團(tuán)董事會決議。
(二)各子公司固定資產(chǎn)購置和對外投資權(quán)限
1)、支付金額10萬元(含10萬元)以下的固定資產(chǎn)投資,由各公司總經(jīng)理決定;
2)、支付金額10萬元~50萬元固定資產(chǎn)投資,需本公司辦公會議審批;
3)、支付金額50萬元~100萬元(含100萬元)固定資產(chǎn)投資,由本公司董事會決議,呈集團(tuán)董事長審批;
4)、支付金額100萬元以上的固定資產(chǎn)投資,由集團(tuán)董事會決議。
(一) 填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。
(二) 報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。
(三) 結(jié)賬報銷:
1、資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);
2、按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?
3、財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;
4、若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
(一) 費(fèi)用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費(fèi)、公司員工活動費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項費(fèi)用)支出。
(二) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。
(三) 財務(wù)報銷流程
1.審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。
2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。
3.付款流程:
1)、由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報銷一般規(guī)定);
2)、按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批;
3)、財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;
4)、若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
1、貨款的支付原則上應(yīng)是貨物經(jīng)驗收后,手續(xù)齊全才付款,如遇特殊情況,確須預(yù)付購貨款或工程款的,須提供供貨合同或工程合同。
2、預(yù)付款的支付,須由經(jīng)辦人書面提出,公司總經(jīng)理(副總經(jīng)理)審批。預(yù)付的金額不得超出合同規(guī)定的金額。財務(wù)部要與經(jīng)濟(jì)合同核對后,方可支付。
退回多收業(yè)主的購房款,由售樓部書面提出退房款申請(內(nèi)容包括退房款的原因、退房款金額),并經(jīng)會計審核后,開具支付憑證,呈總經(jīng)理審批,方可退回。
1、已完工進(jìn)行結(jié)算的工序,由施工員開出結(jié)算單和付款憑證,結(jié)算單和付款憑證,須由項目經(jīng)理、經(jīng)營部審核確認(rèn),呈總經(jīng)理(受權(quán)人)審批簽字后支付。
2、預(yù)付人工費(fèi),可只填制付款憑證,不填結(jié)算單,如確須填制結(jié)算表,須單獨(dú)填制,不可多個工序或與完工工序混合并合并填制。預(yù)付的人工費(fèi),必須填明工序名稱、完工程度,第幾次預(yù)付,累計已預(yù)付的金額。
3、結(jié)清預(yù)付人工的工序結(jié)算,必須在結(jié)算單填明本工序已預(yù)付的人工費(fèi)日期、次數(shù)、金額、本次結(jié)算金額。
1、報銷的原始憑證必須字跡清楚、數(shù)字準(zhǔn)確,金額數(shù)字不得涂改,其他內(nèi)容修改要有開具方在更正處蓋章確認(rèn)。
2、報銷憑證的抬頭(單位名稱)必須與支付款單位一致,收款單位與憑證加具的收款單位印章一致。
3、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷,須分別填制“差旅費(fèi)報銷單”、“費(fèi)用報銷審批單”。
4、材料、物資購進(jìn)的單據(jù)必須是發(fā)票,并附送貨單或驗收單。
5、行政部門收取的費(fèi)用,須是財政部門監(jiān)制的收款收據(jù)。
費(fèi)用的分配按誰受益,誰承擔(dān)的原則,各子分公司直接支出的費(fèi)用,列入各公司承擔(dān),共用費(fèi)用按受益情況由集團(tuán)財務(wù)部擬定比例進(jìn)行分配。
(一)、財務(wù)報銷:公司財務(wù)部每周二、五為財務(wù)報銷日。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。
(二)、借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
XXX集團(tuán)有限公司
2010年04月16日
第一章:總則
第一條:為了加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
第二條:本制度根據(jù)集團(tuán)公司的實際情況,將報銷分為差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)、會議費(fèi)等,以下分別說明相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。
第三條:本制度適用集團(tuán)公司總部及各下屬公司。
第二章:費(fèi)用報銷基本制度及基本流程
第四條:報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)(發(fā)票)。
第五條:費(fèi)用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:
1、報銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;
2、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時應(yīng)按封面大小折疊好);
3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;
4、若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;
5、報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;
6、報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;
7、報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
8、報銷單各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);
9、有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫的實物單據(jù)應(yīng)附入庫單;
10、出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時間、起至地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);
第六條:單筆報銷總額超過2000元,需要提前一天通知財務(wù)備款。
第七條:在一個預(yù)算期內(nèi),各項費(fèi)用的累積支出原則上不得超出預(yù)算,超出預(yù)算納入對部門負(fù)責(zé)人的考核,特殊情況需公司負(fù)責(zé)人審批并執(zhí)行追加預(yù)算程序。
第八條:費(fèi)用報銷基本流程:

第九條:差旅費(fèi)報銷
1、因公出差的辦理程序
1.1因公出差的員工必須事先填寫“出差申請單”,注明出差隨同人員、時間、地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人審批簽字。
1.2出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”填寫“借款申請單”,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),公司負(fù)責(zé)人審批,財務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款,原則上前次出差沒有報銷,本次出差不予借款。
1.3凡與原“出差申請單”規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽署意見后方可報銷。
1.4出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用報銷,報銷單需有同行人員簽名確認(rèn)。
1.5出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫“費(fèi)用報銷單”,后附“出差申請單”,執(zhí)行費(fèi)用報銷流程。
2、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
| 職務(wù) | 住宿標(biāo)準(zhǔn) | 伙食補(bǔ)助 | 交通補(bǔ)助 |
| 一般員工 | 120元/天 | 30元/天 | 30元/天 |
| 部門主管 | 150元/天 | 50元/天 | 50元/天 |
| 部門經(jīng)理 | 200元/天 | 80元/天 | 80元/天 |
| 總經(jīng)理(副總) | 300元/天 | 100元/天 | 100元/天 |
補(bǔ)充說明:
2.1出差到經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的,住宿標(biāo)準(zhǔn)可上浮30%。
2.2住宿費(fèi)報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,差額不予補(bǔ)償,超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人自行承擔(dān)。
2.3報銷天數(shù)按照交通工具出發(fā)時間到返回時間計算,12點之前出發(fā)及12點之后返回按一天計算,反之則按半天計算。
2.4伙食和交通補(bǔ)助依據(jù)實際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)實報實銷形式,特殊情況需要上報公司負(fù)責(zé)人審批。
2.5出差期間招待客戶需要事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可報銷招待費(fèi),回來后補(bǔ)辦招待申請程序。
2.6出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費(fèi)用。
2.7不同級別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。
2.8部門經(jīng)理以下(含部門經(jīng)理)出差確需乘坐飛機(jī)的,一律先申請,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
2.9到達(dá)目的地后,除公司負(fù)責(zé)人外其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應(yīng)乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐出租車的,應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時間、起止地點及事由。
2.10上述住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一個標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。
2.11出差期間因公招待客人、其招待費(fèi)已報銷的,應(yīng)扣除招待當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
2.12出差時間不足一天,視實際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以內(nèi)(含市內(nèi)),不享受伙食補(bǔ)助。
2.13應(yīng)優(yōu)先選擇出差地子公司宿舍住宿,當(dāng)不能解決時憑有效票據(jù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷住宿費(fèi),超過部分自負(fù)。
第十條:辦公費(fèi)報銷
行政部負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購,填寫購買辦公用品借款單,后附“辦公用品請購單”,執(zhí)行公司借款流程。
行政部采購專員在借款之后3個工作日內(nèi),必須采購?fù)瓿刹⑥k理報銷事宜,執(zhí)行公司費(fèi)用報銷流程。
第十一條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)
1.公司級招待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算。
2.部門因公需招待時,應(yīng)事先申請,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待。
3.進(jìn)行招待申請時應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待申請單”,應(yīng)詳細(xì)注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。
4.其它非公招待客人一律由個人承擔(dān)
第十二條:交通費(fèi)
原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn),可以乘坐出租車。報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內(nèi)容。
第十三條:通訊費(fèi)
1.普通員工手機(jī)通訊補(bǔ)助每月通過工資發(fā)放,不再報銷;
2.凡由公司委托銀行代扣手機(jī)費(fèi)的,由人力行政部按照實際金額填寫費(fèi)用報銷單報銷;
3.固定電話實行定額制,由人力行政部統(tǒng)一報銷。
第十四條:教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)
1.教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)用由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。
2.費(fèi)用發(fā)生前使用部門應(yīng)向人事行政部門申報員工培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)時間、所需經(jīng)費(fèi),經(jīng)人事行政部門審核后傳一份至財務(wù)部門。
3.費(fèi)用使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照計劃在申請范圍內(nèi)使用費(fèi)用。
第十五條:會議費(fèi)
1.各部門因工作需要參加各種會議的,應(yīng)填寫“參會申請單”,詳細(xì)注明會議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會議地點、參會人數(shù)、會議天數(shù)及所需經(jīng)費(fèi),“參會申請單”后附“會議邀請函”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實、公司負(fù)責(zé)人簽字后方可前往,會議結(jié)束后應(yīng)及時到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
2.參會人員應(yīng)嚴(yán)格控制其費(fèi)用總額,不得無故超支。
3.會議結(jié)束后5日內(nèi)按規(guī)定辦理費(fèi)用報銷手續(xù),報銷單據(jù)后附“參會申請表”及“會議邀請函”。
第十六條:未涉及的其它事項發(fā)生的費(fèi)用,根據(jù)實際情況,由集團(tuán)公司財務(wù)部上報總裁辦酌情處理。
第三章:報銷時間的具體規(guī)定
第十七條:為了方便員工費(fèi)用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:
1.各公司財務(wù)部根據(jù)實際情況在每星期集中定時進(jìn)行財務(wù)報銷。
2.借款不受以上的時間限制,可隨時辦理。
第四章:借款標(biāo)準(zhǔn)及流程
第十八條:借款標(biāo)準(zhǔn)
1.員工借款須確有公務(wù)需要,個人借款一般不超過其半個月工資額,超過時須有公司擔(dān)保人(未特別指明擔(dān)保人時,現(xiàn)金借款單上的部門負(fù)責(zé)人為默認(rèn)的擔(dān)保人,借款人未能償還借款,由擔(dān)保人承擔(dān)連帶還款責(zé)任)。
2.試用期員工原則上不允許借款,確需借款的由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)保,方能辦理手續(xù),若借款人未能償還借款,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
3.員工因公需要借款時,應(yīng)合理預(yù)計所需金額并填寫借款單,經(jīng)有效批準(zhǔn)后到財務(wù)部支取現(xiàn)金。
4.辦公人員借用公款,在原有借據(jù)未辦理報銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。
5.借款人員完結(jié)事務(wù),在報銷時扣回借款,交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當(dāng)時不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時扣回。
6.個人非公原因一律不得向公司借支。
第十九條:借款流程
第五章:費(fèi)用審批管理
第二十條:費(fèi)用審批管理。
1.公司負(fù)責(zé)人在董事會授權(quán)內(nèi)行使審批權(quán)。
2.公司所有貨幣資金支付的審批權(quán)限原則上由公司負(fù)責(zé)人統(tǒng)一審批。
3.公司負(fù)責(zé)人外出時可以指定授權(quán)人(電話授權(quán)),報財務(wù)備案,由公司財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核,對不符合公司財務(wù)制度的單據(jù),財務(wù)有權(quán)拒絕辦理,公司負(fù)責(zé)人回來后要立即補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。
4.審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批范圍。
5.貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書面方式。
6.公司對貨幣資金支付的審批建立以 “誰批準(zhǔn),誰負(fù)責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度,審核人、批準(zhǔn)人要對由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,以防范貨幣資金風(fēng)險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎帲τ纱艘鸬牟涣己蠊?fù)連帶責(zé)任。
7.報銷人營私舞弊、弄虛作假,對違規(guī)違紀(jì)金額不予報銷,對已經(jīng)報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額5—10倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者一律開除并做進(jìn)一步處理。
8.審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽名準(zhǔn)予報銷的,對審核人及審批人予以違規(guī)報銷金額10%--50%的罰款。
9.因?qū)徍诉^失造成借款人未有效報帳沖銷借款,或者無法從工資扣回逾期借款者,經(jīng)辦責(zé)任人(含:各級審批人)應(yīng)承擔(dān)不低于流失款總額50%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。按責(zé)任人基本工資比例分別承擔(dān)相應(yīng)損失金額,并在壞帳當(dāng)期應(yīng)發(fā)工資中扣還。
10.財務(wù)人員在收到報銷單據(jù)后應(yīng)審核報銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范,是否經(jīng)過有效批準(zhǔn),所附附件是否合法合規(guī)等,對符合要求的報銷單據(jù)應(yīng)及時制作報銷憑證并交與出納處付款,對不符合要求的應(yīng)退回報銷人并向報銷人說明退回理由。
11.出納收到報銷單后應(yīng)檢查部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人(副總)、會計簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應(yīng)及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權(quán)拒絕報銷或付款。
第六章:附 則
第二十一條:本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)公司財務(wù)部。
第二十二條:本制度經(jīng)總裁辦公室討論通過并由執(zhí)行副總裁簽字后生效,修改亦同。
第二十三條:各下屬公司可依據(jù)自身情況在總部制度的框架內(nèi),制定子公司費(fèi)用報銷制度,但需報送集團(tuán)公司執(zhí)行副總裁審批備案后方能生效。
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、 法規(guī)和各項財政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。
第二章 請款報銷程序
第二條 請款報銷的審批權(quán)限
(一) 公司購置固定資產(chǎn)、公司領(lǐng)導(dǎo)出國費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;
(二) 各部門所有報銷單據(jù)必須經(jīng)部門主任簽字后,才能匯總交公司總經(jīng)理審批。
第三條 請款審批手續(xù)
(一) 請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時,應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門主任初審簽字;
(二) 請款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;
(三) 請款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財務(wù)部,財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否 予以支付。若支付,經(jīng)會計制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;
(四) 請款人員請款后必須及時報銷。借款不得超過 7 天,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上 班之日起 5 天內(nèi)報銷。
第四條 報銷管理程序
(一) 請款人員在任務(wù)完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;
(二) 報銷時,報銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)部門主任審核 簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部報賬;
(三) 會計人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復(fù)核;
第三章 差旅費(fèi)報銷程序
第五條 關(guān)于差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
(一) 坐車船的規(guī)定:原則上公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,可以乘坐火車軟席、 輪船二等艙及飛機(jī),其余人員出差火車路途時間 10 小時以內(nèi)一律乘坐火車硬席、臥鋪及輪 船三等艙,超過 10 小時、并且確實工作需要乘坐飛機(jī)者,必須事先報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。特 殊情況要由總經(jīng)理批準(zhǔn);
(二) 出差人員的住宿規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為三星 級(含三星級)以下飯店的標(biāo)準(zhǔn)客房,一般人員不應(yīng)超過 200 元/日;與高一級領(lǐng)導(dǎo)一同出 差,可按高一級領(lǐng)導(dǎo)同星級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;參加會議人員憑會議通知單及相關(guān)票據(jù)實報實銷;
(三) 出差住勤補(bǔ)助:工作人員出差外地的伙食補(bǔ)助,不分途中和住勤一般地區(qū)每人每天 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為 100 元(按實際天數(shù)計算),參加會議人員憑會議證明報銷;
(四) 夜間乘火車補(bǔ)助規(guī)定:出差期間在夜晚(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜 6 小時以上)未坐臥鋪的,發(fā)給夜間乘車補(bǔ)助費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列 車硬臥票價的 60%發(fā)給乘車補(bǔ)助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的 50%發(fā)給乘車補(bǔ)助; 乘臥鋪者,不予補(bǔ)助;
(五) 白天和夜間的劃分:早六點至晚八點為白天時間,其余時間為夜間時間。白天行車 超過 6 小時者,按一天計算補(bǔ)助;不足 6 小時滿 4 小時者,按半天計算補(bǔ)助;不足 4 小時者, 當(dāng)天不計算住勤天數(shù)。白天行車以及夜間行車不超過 5 小時者,不準(zhǔn)購買臥鋪,連續(xù)乘車的 時間超過 12 小時者除外。 夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙)超過 6 小時的, 每人每夜按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),另行發(fā)給補(bǔ)助費(fèi);
(六) 關(guān)于私事繞道的報銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家 省親、辦事,所發(fā)生的車船票,一律按直線距離報銷,多開支的部分由個人自理,不發(fā)放繞 道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi);
(七) 出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)審核后報銷;
(八) 其他費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報銷。
第四章 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報銷程序
第六條 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報銷管理的規(guī)定
(一)報銷標(biāo)準(zhǔn)
1.交通費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
(1)部門主任、副主任每月不得超過 300 元;
(2)外勤人員每月不得超過 600 元;
(3)其他部門工作人員因公外出辦事每月不得超過 200 元;
(4)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額。
2.通訊費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
(1)員工通訊費(fèi)每人每月不得超過 150 元;
(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額。
(二)報銷范圍
1.有私車可按上述標(biāo)準(zhǔn)報銷油票;
2.若無特殊情況,跨月出租車票、通訊費(fèi)不予報銷;
3.節(jié)假日出租車票不予報銷(特殊情況需說明原因,經(jīng)各部門主任批準(zhǔn)后給予報銷);
4.因公外出應(yīng)經(jīng)部門主任核準(zhǔn),否則不予報銷。
第五章 報銷時間規(guī)定
第七條 報銷時間
(一) 每月 10 日—20 日為報銷時間,遇節(jié)假日不順延。過期未報銷的部分當(dāng)月不再予以 報銷。借領(lǐng)支票一周內(nèi)報銷,差旅費(fèi)借款在回公司上班后 5 天內(nèi)報銷,限額支票 3 天內(nèi)報銷;
第八條 報銷辦法
(一) 本人填寫好報銷單,經(jīng)部門主任審核簽字,交部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯 總統(tǒng)一交到財務(wù)部;
(二) 財務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報銷。
第六章 附 則
第九條 本規(guī)定由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附:報銷流程圖

第一章、總則
第一條、為進(jìn)一步強(qiáng)化公司財務(wù)管理,完善財務(wù)管理制度,合理控制費(fèi)用支出,規(guī)范公司的會計核算工作和財務(wù)報銷行為,使公司財務(wù)管理制度化、規(guī)范化和可控性,發(fā)揮財務(wù)在公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用,以保障提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)總公司制定的《公司財務(wù)審批權(quán)限暫行規(guī)定》,特制定本制度。
第二條、 凡涉及公司日常物資(包括零星材料、輔助材料、設(shè)備配件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用具、設(shè)備儀器及工具等)采購、稅費(fèi)支出、日常辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、差旅費(fèi)用、車輛費(fèi)用、職工勞保及福利費(fèi)用以及其他涉及費(fèi)用支出項目的報銷均按此制度要求執(zhí)行。
第三條、 本制度適用公司全體員工。
第二章、借款及預(yù)付款管理規(guī)定
第四條、借款是指公司員工因公務(wù)需要的臨時性借款;預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)需要,需預(yù)先支付的購買材料、貨物及各項需要預(yù)先支付的款項。
第五條、借款管理規(guī)定
(一) 、出差借款:出差人員憑審批后的《出差預(yù)先審批單》按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
(二)、日常物資采購借款:凡涉及公司日常物資采購借款,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員憑審批后的《零星物資材料采購比質(zhì)比價單》按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款;公司日常零星物資采購單項業(yè)務(wù)超過500元以上的支出原則上需以銀行轉(zhuǎn)賬支付,不得用現(xiàn)金支付。
(四)、其他臨時借款:凡涉及公司費(fèi)用性其他支出項目(如日常辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、車輛費(fèi)用等),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員憑審批后的《資金使用申請單》按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款;業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)辦理完畢后應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上在結(jié)清前帳后方可辦理借款。
(五) 、各項借款金額超過3000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)室備款。 否則,財務(wù)室有權(quán)拒付超出借款金額。
第六條、預(yù)付款管理規(guī)定
(一)、各項工程預(yù)付款:凡涉及公司固定資產(chǎn)(房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具等)建設(shè)、安裝、維修等需要支付預(yù)付款,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員依據(jù)合同規(guī)定的付款方式及金額填寫《資金使用付款申請單》按審批程序批準(zhǔn)后辦理付款手續(xù)。
(二)、日常零星物資、材料采購預(yù)付款:凡涉及公司各項物資、材料采購需要提前預(yù)付貨款由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員依據(jù)《物資供應(yīng)采購合同》和《零星物資材料采購比質(zhì)比價單》按借款審批流程和審批權(quán)限辦理預(yù)付款手續(xù)。
(三)、辦理公司各項預(yù)付款時,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須向財務(wù)室提供審批的“專項合同或協(xié)議”和《資金使用付款申請單》或《零星物資材料采購比質(zhì)比價單》后,方可辦理預(yù)付款支付手續(xù),預(yù)付的金額不得超出合同規(guī)定的金額,財務(wù)人員要與經(jīng)濟(jì)合同核對后,方可支付。
(四)、公司各項預(yù)付款的支付原則上使用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,若因特殊原因需要現(xiàn)金支付必須經(jīng)總會計師和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條、借款及預(yù)付款流程
(一)、借款人憑審核批準(zhǔn)的資金使用計劃單(出差預(yù)先審批單或資金使用申請單、資金使用付款申請單、零星物資材料采購比質(zhì)比價單等)填寫公司統(tǒng)一印制的《借款單》注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二)、審批流程:主管經(jīng)理審核簽字→總會計師復(fù)核→總經(jīng)理審批。
(三)、財務(wù)付款:會計依據(jù)審批后的借款單編制會計憑證→總會計師審核→借款人在會計憑證上簽字確認(rèn)→出納依據(jù)會計憑證付款。
第八條、借款及預(yù)付款審批權(quán)限
(一)、因公司業(yè)務(wù)借款在1萬元(含1萬元)以下由主管副經(jīng)理審核,總會計師復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)、因公司業(yè)務(wù)借款在1萬元以上和員工私人性借款由主管副經(jīng)理審核,由總會計師、總經(jīng)理雙簽審批。
(三)、公司所有借款須經(jīng)總會計師在會計憑證審核批準(zhǔn)。
第八條、凡涉及公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用空白轉(zhuǎn)賬支票的,由財務(wù)人員在支票存根上寫明日期、用途及限額后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在支票存根上和《支票領(lǐng)用登記表》上簽收;支付時必須完整填寫支付日期、用途及大小寫金額并及時告知財務(wù)人員具體付款日期和金額;任何人不得將空白支票交給其他單位或個人,作廢支票要及時交回財務(wù)室留存。遺失支票,領(lǐng)取人必須在第一時間告知財務(wù)室并按規(guī)定和程序辦理掛失手續(xù),若遺失支票已被支付,領(lǐng)取人要按全額賠償已支付金額。
第九條、公司所有借款及預(yù)付款,原則上必須在前帳結(jié)清之后方可再借付,確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前帳,必須以書面形式告知財務(wù)室,經(jīng)總會計師審核同意后方可再借付。
第十條、公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須在單項借款業(yè)務(wù)辦理完畢后按五個工作日內(nèi)憑有效票據(jù)報銷并結(jié)清借款或預(yù)付款;凡無理由未按規(guī)定期限報銷者依據(jù)實際超出天數(shù)按當(dāng)期銀行貸款利息加罰滯納金;凡超過兩個月不結(jié)賬者,一律不予報銷,財務(wù)室有權(quán)從其本人工資中扣除借款或預(yù)付款。
第三章、公司費(fèi)用報銷規(guī)定及流程
第十一條、費(fèi)用報銷的控制原則:實行計劃管理、分級負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報銷的實質(zhì)性、合理性的一級審查;由財務(wù)會計和財務(wù)負(fù)責(zé)人對報銷票據(jù)的合法性、可行性及合理性進(jìn)行二級審查;由總會計師和總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn);超出總經(jīng)理審批權(quán)限的由集團(tuán)公司總會計師或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十二條、公司費(fèi)用報銷規(guī)定
(一)、公司一切費(fèi)用支出必須按先申請.后辦理的原則進(jìn)行,對未進(jìn)行申請、審批的一切費(fèi)用開支不予報銷,特殊情況必須經(jīng)總會計師和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)、公司所有費(fèi)用支出報銷原則上依據(jù)總會計師審核總經(jīng)理批準(zhǔn)的資金限額憑有效票據(jù)實報實銷;報銷人員所報銷的費(fèi)用支出必須真實.合規(guī),嚴(yán)禁和杜絕弄虛作假行為。
(三)、報銷人員必須憑真實.合規(guī).有效的原始憑證報銷,所持票據(jù)必須是國家稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的票據(jù)并要填寫完整.數(shù)字清楚,嚴(yán)禁和杜絕白條入帳和費(fèi)用支出項目與所附票據(jù)不符以及其他違規(guī)行為。
(四)、報銷人員所報銷費(fèi)用的票據(jù)必須按時間順序分類整理、粘貼并按規(guī)定和要求填寫費(fèi)用報銷憑證,待逐級審核批準(zhǔn)后,方可報銷。
(五)、費(fèi)用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
(六)、報銷當(dāng)事人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生過程中充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財務(wù)人員剔除的部分支出,原則上不予報銷,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
(七)、費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、日常物品采購費(fèi)等;車輛費(fèi)用按養(yǎng)路費(fèi)、加油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等;)分類粘貼,便于歸類計算和整理。
(八)、報銷當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報銷單”時,應(yīng)遵照“實事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字, “費(fèi)用報銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致,否則無效。
第十二條、費(fèi)用報銷流程
(一)、公司所有資金支出報銷按報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單→ 須辦理資金申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的資金申請單或物資驗收單和出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→主管經(jīng)理核實→財務(wù)會計復(fù)核→總會計師核準(zhǔn)→總經(jīng)理審批→到出納處報銷的程序辦理。
(二)、報銷人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費(fèi)用報銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請單”一起送交本部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理進(jìn)行審核,部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理應(yīng)重點對費(fèi)用發(fā)生的真實性、費(fèi)用預(yù)算金額與實際金額的差異合理性進(jìn)行審查,審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報銷單”上簽署審核意見并簽名。
(三)、報銷當(dāng)事人將取得經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人審批簽署后的“費(fèi)用報銷單”以及原審批的“用款申請單”送交財務(wù)會計和總會計師進(jìn)行審核,財務(wù)會計應(yīng)重點對“費(fèi)用報銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性及費(fèi)用金額的計算進(jìn)行復(fù)核,總會計師應(yīng)對費(fèi)用報銷的必要性和有關(guān)財務(wù)制度及財經(jīng)紀(jì)律規(guī)范性進(jìn)行審查以及費(fèi)用金額的計算進(jìn)行稽查;
(四)、報銷當(dāng)事人將取得本部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、財務(wù)會計、總會計師審批簽署后的“費(fèi)用報銷單”以及原審批的“用款申請單”一起,通過公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批。總經(jīng)理一般僅從“費(fèi)用報銷單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實。總經(jīng)理審查無異議后,在“費(fèi)用報銷單”上簽署審批意見并簽名;公司總經(jīng)理對公司所有資金支出的報銷有審核批準(zhǔn)權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(五)、報銷當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報銷單”以及“用款申請單”后,應(yīng)在2天之內(nèi)送交財務(wù)部門,辦理報銷手續(xù),出納人員應(yīng)對“費(fèi)用報銷單”和會計憑證進(jìn)行審核,重點看報銷單是否有涂改、費(fèi)用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。
(六)、公司所有資金支出報銷必須由公司總會計師在會計憑證上審核簽字。
第三章、日常費(fèi)用報銷規(guī)定
第十三條、公司日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費(fèi)用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。
第十四條、差旅費(fèi)報銷規(guī)定
(一)、差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)總公司2009年7月1日制定的《差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。
(二)、差旅費(fèi)報銷的一般規(guī)定:
1、擬出差人員首先填寫《出差申請單》,詳細(xì)注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費(fèi)用項目等,并按審批程序和權(quán)限進(jìn)行報批。
2、出差人員將審批過的《出差申請單》交財務(wù)室,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。
4、出差人員借款原則上前款不清不再預(yù)借差旅費(fèi)。
第十四條、電話費(fèi)報銷規(guī)定
(一)、電話費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)
1、公司為管理人員提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。公司辦公電話原則上嚴(yán)禁員工在上班期間打私人電話。
2、公司辦公電話費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)依據(jù)辦公室核定的各職能部門電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行交納和報銷。
3、移動通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)總公司2009年7月1日制定的《差旅費(fèi)管理辦法》第九條“通訊費(fèi)用”有關(guān)規(guī)定的執(zhí)行。
(二)、電話費(fèi)報銷的一般規(guī)定
1、公司固定電話費(fèi)由辦公室指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動情況應(yīng)到通訊部門查明原因,特殊情況報總會計師和總經(jīng)理批示處理辦理。
2、員工手機(jī)話費(fèi)在一個年度內(nèi)(上年12月至當(dāng)年11月)按季度報銷,在報銷期內(nèi)可隨時報銷,報銷標(biāo)準(zhǔn)可“以豐補(bǔ)欠”,超過報銷期限不予報銷。
第十五條、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷規(guī)定
(一)、招待費(fèi)是指公司管理人員及各職能部門在業(yè)務(wù)往來中招待有關(guān)人員所發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用,招待費(fèi)報銷原則上實行“事前申請,確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)報銷”的控制程序,對超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)公司不予報銷,由經(jīng)辦當(dāng)事人承擔(dān)。
(二)、公司所有招待必須填寫《招待費(fèi)用申請表》,經(jīng)逐級批準(zhǔn)后,方可辦理。特別情況,在外辦事期間需發(fā)生招待而無法填寫《招待費(fèi)用申請表》,需電話請示并做好備注,在發(fā)生招待次日補(bǔ)齊手續(xù)。所有招待必須在申請表寫明真實宴請人員和陪同人員姓名、時間、事因、電話。招待費(fèi)用憑《招待費(fèi)用申請表》和發(fā)票報銷,并由經(jīng)辦人及證明人在該張發(fā)票背后簽字。無審批《招待費(fèi)用申請表》的或發(fā)票背面無經(jīng)辦人和證明人同時簽字的不予報銷。
(三)、為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,各職能部門當(dāng)月累計發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,不得超出當(dāng)月預(yù)算指標(biāo),超預(yù)算總額的開支需按預(yù)算管理制度報批后方可開支。
(四)、所涉及購買招待禮品、招待日常用品(招待煙、茶以及其他招待用品)等按物品申購程序辦理;統(tǒng)一購買,按需領(lǐng)用。
(五)、需簽字欠帳的招待費(fèi)(餐費(fèi)及臨時性住房等)經(jīng)辦當(dāng)事人必須在欠帳明細(xì)單上注明時間、事由、招待單位或個人名稱、金額等。
(六)、公司內(nèi)部人員來往費(fèi)用不在招待費(fèi)列支。
(七)、各級管理人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
1、副總經(jīng)理級以上的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按預(yù)算指標(biāo)控制開支;
2、一般工作及業(yè)務(wù)招待用餐每人不得超過50元;
3、一般工作及業(yè)務(wù)招待住宿標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)(普通)雙人房。
4、超出以上招待標(biāo)準(zhǔn)由總會計師審核總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。
(八)、公司發(fā)生的所有招待費(fèi)原則上須在發(fā)生的(出差發(fā)生的招待費(fèi)以出差歸來之日)五日內(nèi)回單報銷,否則,財務(wù)室有權(quán)拒絕報銷。
第十五條、辦公費(fèi)、低值易耗品等報銷規(guī)定
(一)、一般管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司辦公室統(tǒng)一計劃管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。
(二)、公司辦公室每月根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。
(三)、辦公用品及低值易耗品的購置由辦公室按計劃統(tǒng)一購買,并建立實物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。報銷辦公用品必須有正式發(fā)票,并附有供貨單位加蓋公章的出貨單或電腦小票。
第十六條、車輛費(fèi)用報銷規(guī)定
(一)、車輛費(fèi)用是指公司車輛工作過程中發(fā)生的油料費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、養(yǎng) 路費(fèi)、檢車費(fèi)、保險費(fèi)及車輛肇事應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的費(fèi)用等。
(二)、車輛費(fèi)用的管理實行單車核定費(fèi)用的辦法。由辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)核定單車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,同時將車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報財務(wù)部一份備案;
(三)、車輛油料由辦公室統(tǒng)一預(yù)算、計劃、購置,依據(jù)單車油耗標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放加油票,并進(jìn)行登記、考核和管理。
(四)、公司駕駛?cè)藛T因工作需要(長途出差或其他特殊情況)用現(xiàn)金加油者應(yīng)事先爭得辦公室主任同意并有隨同人員在加油票上簽字證明方可報銷,否則加油費(fèi)不予報銷,由駕駛員個人承擔(dān)。
(五)、駕駛員登記用車情況臺賬,詳細(xì)記錄用車人、起止時間、起止地點、發(fā)生的路橋費(fèi)、汽油費(fèi)、維修費(fèi) 、停車費(fèi),并要求用車人簽名及注明部門、項目。幾人一起用車的,按受益原則分?jǐn)傢椖俊⒉块T費(fèi)用。用車情況臺賬經(jīng)總經(jīng)辦審核后方可報銷相關(guān)費(fèi)用。
(六)、汽車每年一次性必須支出的費(fèi)用,如:年保險費(fèi)、車船使用稅、年審費(fèi)、檢測費(fèi)等統(tǒng)一由辦公室按報銷程序和審批權(quán)限統(tǒng)一辦理報銷。
(七)、車輛定點維修廠的維修費(fèi),報銷時要附上具體維修項目明細(xì)單;車輛外出臨時加油和維修發(fā)生的費(fèi)用報銷時除提供有效憑證外,用車人必須在發(fā)生費(fèi)用當(dāng)天在發(fā)票上簽字,否則不予報銷。
(八)、車輛外出發(fā)生的路橋費(fèi)、停車費(fèi),用車人必須當(dāng)天在每張發(fā)票上簽字,以防忘記,駕駛員單個外出所發(fā)生的路橋費(fèi)、停車費(fèi)等駕駛員外出歸來由辦公室主任依據(jù)派車單簽字證明,否則不予報銷。
(九)、各輛汽車所需零星購買的機(jī)油、配件、工具備件、清潔用品等,駕駛員應(yīng)先向本單位主管車輛的負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后才能購買,否則不應(yīng)予以報銷。
(十)、車輛外出發(fā)生的洗車費(fèi)(即車輛美容費(fèi))不給予報銷;因車輛違章的罰款、拖車費(fèi)、保管費(fèi),一律由駕駛員本人負(fù)責(zé)。
第十七條、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程:工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出依據(jù)集團(tuán)公司薪酬管理規(guī)定及流程執(zhí)行。
第十八條、日常物品采購費(fèi)用報銷
(一)、日常物品采購費(fèi)用支出是指因采購零星材料、機(jī)械設(shè)備配件、勞保福利性用品及辦公設(shè)施用品等所發(fā)生的費(fèi)用支出。
(二)、公司所有物品采購必須填寫統(tǒng)一印制的“物品申購單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后報總會計師審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理。
(三)、申購當(dāng)事人將批準(zhǔn)的“物品申購單”一式兩份分別遞交至公司采購人員和公司比質(zhì)比價人員進(jìn)行采購詢價和比質(zhì)比價,由公司采購比質(zhì)比價小組對詢價及比質(zhì)比價結(jié)果進(jìn)行分析確認(rèn)。
(四)、公司采購人員依據(jù)經(jīng)比質(zhì)比價小組確認(rèn)的比質(zhì)比價單進(jìn)行物品采購,并按規(guī)定程序辦理物品驗收和入庫手續(xù)。
(五)、物品采購后采購人員必須及時辦理物品驗收及入庫手續(xù),所購物品發(fā)票和物品驗收單及入庫單以及物品申購單一并作為報銷原始票據(jù),在三個工作日內(nèi)按報銷程序辦理報銷手續(xù);若有特殊情況不能在規(guī)定期限內(nèi)報銷應(yīng)及時以書面形式向財務(wù)人員說明情況,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。
第十九條、燃料及動力費(fèi)用報銷規(guī)定
(一)公司所發(fā)生的燃料及動力費(fèi)用統(tǒng)一由調(diào)度室依據(jù)定額規(guī)定按日常費(fèi)用報銷程序和審批權(quán)限辦理報銷手續(xù)。
(二)、生產(chǎn)用煤的驗收按《陜西北方民爆集團(tuán)大宗材料集中管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章、專項支出財務(wù)報銷規(guī)定
第二十條、專項支出主要包括公司固定資產(chǎn)支出、咨詢顧問費(fèi)用、工程安裝施工費(fèi)、廣告宣傳活動費(fèi)及其他專項費(fèi)用等。
第二十條、專項資金支出報銷的一般規(guī)定
(一)、公司固定資產(chǎn)支出(包括大修理支出)依據(jù)《陜西北方民爆集團(tuán)財務(wù)審批權(quán)限暫行規(guī)定》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)、公司所發(fā)生的一切咨詢顧問費(fèi)用必須經(jīng)總會計師審核總經(jīng)理批準(zhǔn),否則一律不予報銷。
(三)、工程安裝施工費(fèi)、廣告宣傳活動費(fèi)及其他專項費(fèi)用等報銷由職能部門提出資金預(yù)算待逐級審批后按合同或協(xié)議審批權(quán)限簽訂“專項”合同或協(xié)議,并按日常費(fèi)用報銷程序和審批權(quán)限辦理報銷手續(xù)。
(四)、公司專項資金支出報銷必須附正規(guī)發(fā)票、各項驗收單、“專項”合同或協(xié)議,財務(wù)人員依據(jù)合同或協(xié)議之約定辦理付款手續(xù)。
第五章、其他費(fèi)用的報銷
第二十一條、其他費(fèi)用是指公司因工作需要而發(fā)生,并且上述條款不包括的費(fèi)用。
第二十二條、其他費(fèi)用的報銷必須堅持“先申請,后辦理,再報銷”的原則,按日常費(fèi)用報銷程序和審批權(quán)限辦理報銷手續(xù)。
第六章、財務(wù)報銷原始憑證的規(guī)定
第二十三條、原始憑證的審核
(一)、各項報銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理和主管經(jīng)理審核簽字后,報財務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
( 二)、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:
1、原始憑證名稱;
2、填制憑證的日期;
3、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
4、 經(jīng)辦人的簽名或蓋單;
5、接受憑證的單位名稱;
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
7、數(shù)量、單價和金額;
8、各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》 和實施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章,從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或 蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專用單。
第二十四條、對原始憑證的技術(shù)性要求:
1. 凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
2. 購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的 物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收,并在憑證上簽章。
3. 支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
4. 職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
5. 預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
6. 屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。
7. 自制原始憑證應(yīng)設(shè)計科學(xué)、格式規(guī)范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費(fèi)用時,要列分配標(biāo)準(zhǔn)、分配率、分配額。
8. 凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不 符者, 應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
第七章 、附則
第二十五條、本制度未涉及事項,暫按總會計師或總經(jīng)理的意見核定報銷,之后由財務(wù)室對該制度進(jìn)行補(bǔ)充及完善。
第二十六條、本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
第二十六條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第一章節(jié)
會計的4個假設(shè):會計主體(空間范圍)并不是每一個會計主體都需要獨(dú)立的編制財務(wù)會計報告,法律主體一定是會計主體,但會計主體不一定是法律主體
持續(xù)經(jīng)營(時間范圍)會計計提折舊和減值準(zhǔn)備遞延所得稅的確認(rèn)
會計分期:各個期間會計信息進(jìn)行比較本期和其他期間的區(qū)別遞延所得稅資產(chǎn)和遞延所得稅負(fù)債的確認(rèn)
貨幣計量:可以采用人民幣以外的其他貨幣進(jìn)行計量但是編制會計報表的時候必須折算成人民幣(記帳本位幣)
會計核算的原則
一謹(jǐn)慎性(不得高估資產(chǎn)和收益,低估費(fèi)用和損失)
具體應(yīng)用:
1計提壞賬準(zhǔn)備,減值準(zhǔn)備
2對固定資產(chǎn)采用平均年限法以外的方法計提折舊
3遞延所得稅資產(chǎn)和遞延所得稅負(fù)債的確認(rèn)
6無形資產(chǎn)研究階段的支出計入管理費(fèi)用
二實質(zhì)重于形式的原則
1融資租入資產(chǎn)視為本企業(yè)的固定資產(chǎn)
2長期股權(quán)投資成本法和權(quán)益法的確認(rèn)
3應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)計入短期借款
4售后回購如果回購價是固定價格加合理回報,則不確認(rèn)收入
5售后回租,如果是融資租賃的,則不確認(rèn)收入
6關(guān)聯(lián)方交易的確認(rèn)
三重要性
1專門借款的輔助費(fèi)用很小的時候,發(fā)生時直接計入當(dāng)期損益
2主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入的確認(rèn)
3辦公費(fèi)用很小的時候,直接計入管理費(fèi)用
4可比性(同一企業(yè)不同會計期間,不同企業(yè)同一會計期間,必須相互可比主要考察會計政策變更方面的判斷)
5及時性6可靠性7可理解性8相關(guān)性
及時性是可靠性和相關(guān)性的制約性因素
會計要素:資產(chǎn) 負(fù)債 所有者權(quán)益 收入 費(fèi)用 利潤
資產(chǎn):過去的交易或者事項形成的 由企業(yè)擁有或者控制的 預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源
預(yù)期不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源不屬于資產(chǎn)
1、待處理財產(chǎn)損失
2、開辦費(fèi)
3、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
4、無形資產(chǎn)研究過程的支出計入管理費(fèi)用
5、無形資產(chǎn)無使用價值時轉(zhuǎn)入營業(yè)外支出
6、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
7、制造車間和辦公部門固定資產(chǎn)的維修費(fèi)計入管理費(fèi)用
負(fù)債:過去的交易或者事項形成的,履行該義務(wù)預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出的現(xiàn)時義務(wù)
預(yù)計負(fù)債,遞延收益屬于負(fù)債類科目
所有者權(quán)益:實收資本(所有者投入的資本),資本公積(直接計入所有者權(quán)益的利得和損失),留存收益(盈余公積,未分配利潤)。
資本公積-其他資本公積:
1可供出售的金融資產(chǎn)公允價值的變動
2持有至到期投資轉(zhuǎn)為可供出售的金融資產(chǎn)公允價值和賬面價值的差額
3權(quán)益結(jié)算的股份支付
4其他資產(chǎn)轉(zhuǎn)為以公允價值計量投資性房地產(chǎn)貸方差額
5可供出售的股權(quán)投資匯兌損益計入資本公積
6可轉(zhuǎn)換公司轉(zhuǎn)換
7購買少數(shù)股東權(quán)益合并報表的處理
收入費(fèi)用和利潤
收入和費(fèi)用:企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動中形成的,會導(dǎo)致所有者權(quán)益增加或者減少的與所有者投入資本或向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益總流入或者總流出
收入和費(fèi)用一定會導(dǎo)致所有者權(quán)益的增加或者減少,但是導(dǎo)致所有者權(quán)益增加減少的并不一定是收入和費(fèi)用(所有者投入的資本或者分配利潤)
區(qū)別于利得和損失:利得和損失是非日常活動形成的包括兩部分(計入資本公積和營業(yè)外收支的)
計入當(dāng)期利潤的利得和損失:非貨幣資產(chǎn)交換損益?zhèn)鶆?wù)重組損益固定資產(chǎn)盤虧罰款損益
公益性捐贈支出資產(chǎn)盤盈(不包括存貨和固定資產(chǎn))處置非流動資產(chǎn)損益政府補(bǔ)助
費(fèi)用:管理費(fèi)用(開辦費(fèi)車間和辦公固定資產(chǎn)維修費(fèi)辭退福利訴訟費(fèi)用印花稅管理人員工資固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)計提折舊和攤銷房產(chǎn)稅土地使用稅車船稅礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)權(quán)益結(jié)算的股份支付)
銷售費(fèi)用(銷售人員工資銷售過程設(shè)備折舊收取手續(xù)費(fèi)方式委托代銷商品)
財務(wù)費(fèi)用(籌資現(xiàn)金折扣分期收款銷售商品或者購進(jìn)商品售后回購)
利潤(重點掌握利潤表項目營業(yè)利潤利潤總額凈利潤的計算)
第二章金融資產(chǎn)
只有持有至到期投資和可供出售的金融資產(chǎn)在滿足一定的條件時可以互相轉(zhuǎn)換,其余金融資產(chǎn)不可以互相轉(zhuǎn)換
交易性金融資產(chǎn)(可以是股票也可以是債券持有的目的是為了近期出售)
交易費(fèi)用計入投資收益
后續(xù)計量方法:公允價值公允價值變動計入損益不同于可供出售的金融資產(chǎn)(計入資本公積-其他資本公積)
處置的時候:處置收入-原賬面價值=投資收益
處置收入-賬面價值=影響損益的金額
帳務(wù)處理:
借:交易性金融資產(chǎn)-成本應(yīng)收股利投資收益
貸:銀行存款
借:應(yīng)收股利
貸:投資收益
借:交易性金融資產(chǎn)-公允價值變動
貸:公允價值變動損益
借:銀行存款
公允價值變動損益
貸:交易性金融資產(chǎn)-成本-公允價值變動
投資收益
持有至到期投資(到期日固定回收金額確定因此權(quán)益性投資不屬于持有至到期投資持有至到期投資只能是債券包括浮動利率的債券)
后續(xù)計量方法:攤余成本法(實際利率法)
交易費(fèi)用計入成本中
帳務(wù)處理:
借:持有至到期投資-成本(面值)
應(yīng)收利息
貸:銀行存款
持有至到期投資-利息調(diào)整
借:應(yīng)收利息面值*票面利率
持有至到期投資-利息調(diào)整
貸:投資收益攤余成本*實際利率
處置借:銀行存款
持有至到期投資減值準(zhǔn)備
持有至到期投資-利息調(diào)整
貸:持有至到期投資-成本
投資收益
持有至到期投資重分類或者處置的時候占該類資產(chǎn)比重較大,應(yīng)當(dāng)將剩余持有至到期投資重分類為可供出售的金融資產(chǎn),并且在本年度以及以后兩個會計年度都不得將該類資產(chǎn)重新劃分為持有至到期投資
借:可供出售的金融資產(chǎn)公允價值
貸:持有至到期投資賬面價值
投資收益
貸款和應(yīng)收款項
貸款按照攤余成本進(jìn)行后續(xù)計量無公允價值和持有至到期投資最大的區(qū)別
借:貸款-本金-利息調(diào)整
貸:吸收存款(存放中央銀行款項)
借:應(yīng)收利息
貸:利息收入
發(fā)生減值
借:資產(chǎn)減值損失
貸:貸款損失準(zhǔn)備
借:貸款-已減值
貸:貸款-本金-利息調(diào)整-應(yīng)收利息應(yīng)收而未收到的利息
借:吸收存款
貸:貸款-已減值
借:貸款損失準(zhǔn)備
貸:利息收入
處置
借:吸收存款貸款損失準(zhǔn)備
貸:貸款-已減值資產(chǎn)減值損失
金融資產(chǎn)終止確認(rèn)(應(yīng)收票據(jù))
不附追索權(quán)的出售
借:銀行存款營業(yè)外支出
貸:應(yīng)收票據(jù)(不帶息)
借:銀行存款-營業(yè)外支出財務(wù)費(fèi)用(利息)
貸:應(yīng)收票據(jù)(不帶息)
附追索權(quán)形勢的出售
借:銀行存款短期借款-利息調(diào)整
貸:短期借款-本金
可供出售的金融資產(chǎn)(持有目的不確定可以是股票也可以是債券注意和交易性金融資產(chǎn)相區(qū)別交易費(fèi)用計入初始投資成本公允價值變動計入資本公積)
如果是股票
借:可供出售的金融資產(chǎn)-成本
應(yīng)收股利
貸:銀行存款
借:應(yīng)收股利
貸:投資收益
借:可供出售的金融資產(chǎn)-公允價值變動
貸:資本公積-其他資本公積
借:銀行存款
資本公積-其他資本公積
貸:可供出售的金融資產(chǎn)-成本
-公允價值變動
投資收益
借:資本公積-其他資本公積
貸:投資收益
如果是債券則計算和持有至到期投資差不多
借:可供出售的金融資產(chǎn)-成本
可供出售的金融資產(chǎn)-利息調(diào)整
貸:銀行存款
借:應(yīng)收利息
貸:投資收益攤余成本*實際利率(注意這里的攤余成本不包括未發(fā)生減值前可供出售金融資產(chǎn)公允價值變動)
可供出售的金融資產(chǎn)-利息調(diào)整
發(fā)生減值后,可供出售的金融資產(chǎn)攤余成本=公允價值變動后金額
注意處置的時候資本公積-其他要轉(zhuǎn)入投資收益
借:銀行存款
資本公積-其他資本公積
貸:可供出售金融資產(chǎn)-成本-利息調(diào)整-公允價值變動
投資收益
金融資產(chǎn)的減值(除了交易性金融資產(chǎn)外,其余金融資產(chǎn)都要進(jìn)行減值測試)
持有至到期投資和貸款和應(yīng)收款項攤余成本和現(xiàn)值進(jìn)行比較現(xiàn)值小于攤余成本要進(jìn)行計提減值準(zhǔn)備減值后的金融資產(chǎn)的攤余成本=現(xiàn)值注意減值可以轉(zhuǎn)回,但是轉(zhuǎn)回的金額不得大于假定未計提減值準(zhǔn)備的賬面價值
可供出售的金融資產(chǎn):攤余成本和公允價值進(jìn)行比較但是公允價值降低不足以說明可供出售的金融資產(chǎn)發(fā)生減值,只有當(dāng)可供出售的金融資產(chǎn)公允價值持續(xù)下降的時候,才能說明該金融資產(chǎn)減值
借:資產(chǎn)減值損失
貸:資本公積-其他資本公積(無論借方還是貸方都需要進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn))
可供出售的金融資產(chǎn)-公允價值變動
注意可供出售的權(quán)益類資產(chǎn)減值通過資本公積-其他資本公積轉(zhuǎn)回;而可供出售的債權(quán)類資產(chǎn)可以通過損益類轉(zhuǎn)回
金融資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移(內(nèi)部轉(zhuǎn)移不終止確認(rèn))
終止確認(rèn)的:1不附追索權(quán)的出售金融資產(chǎn)2售后回購,回購價=公允價3附重大價外看漲或者看跌期權(quán)
不終止確認(rèn)的:1附追索權(quán)的出售金融資產(chǎn)2售后回購,回購價不等于公允價3附重大價內(nèi)看漲或者看跌期權(quán)4附總回報互換協(xié)議
第三章存貨
存貨的概念和范圍:存貨是指企業(yè)日常活動中持有的以備出售的產(chǎn)成品或者商品(庫存商品,產(chǎn)成品)處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品(生產(chǎn)成本勞務(wù)成本)以及為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)消耗的物料(周轉(zhuǎn)材料原材料)
存貨范圍(會計科目)原材料物資采購在途物資材料成本差異商品進(jìn)銷差價周轉(zhuǎn)材料生產(chǎn)成本勞務(wù)成本委托代銷商品委托加工物資
注意:來料加工和受托代銷商品受托代銷商品款不屬于
存貨成本:采購成本加工成本其他成本
采購成本:買價相關(guān)稅費(fèi)(進(jìn)口關(guān)稅消費(fèi)稅資源稅不可抵扣的增值稅)運(yùn)雜費(fèi)(運(yùn)輸費(fèi)裝卸費(fèi)保險費(fèi)運(yùn)輸途中的合理損耗入庫前挑選整理準(zhǔn)備費(fèi)用)其他
加工成本:自行加工(直接材料直接人工制造費(fèi)用)
委托加工(三定兩不定一定計入成本的實際耗用的材料的成本加工費(fèi)運(yùn)雜費(fèi)不定消費(fèi)稅如果直接出售計入成本否則計入應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交消費(fèi)稅的借方增值稅不可以抵扣的計入成本)
其他成本:專門產(chǎn)品的設(shè)計費(fèi)用
不計入存貨成本的:1材料的非正常損失(管理不善管理費(fèi)用非常損失營業(yè)外支出有賠償?shù)模浩渌麘?yīng)收款)2不必要的倉儲費(fèi)用(如果是必需的則計入存貨的成本)3不能使存貨達(dá)到必要用途的
發(fā)出存貨的計價方法:1先進(jìn)先出法2月末一次移動加權(quán)平均法3移動加權(quán)平均法4個別計價法
存貨期末計價:成本與可變現(xiàn)凈值孰低法(如果可變現(xiàn)凈值低于成本則計入存貨跌價準(zhǔn)備)
可變現(xiàn)凈值的確認(rèn)商品存貨=預(yù)計售價-預(yù)計的銷售稅費(fèi)
材料存貨=預(yù)計售價(商品)-至完工時耗用的加工成本-預(yù)計的銷售稅費(fèi)
預(yù)計售價(有合同的合同價,無合同的市場價,同類,估價)
有合同的部分與無合同的部分存貨跌價準(zhǔn)備要分開計提和轉(zhuǎn)回
對于加工材料的存貨(如果商品出現(xiàn)跌價,才需要進(jìn)行材料跌價的計提)
注意:出售存貨的時候,注意跌價準(zhǔn)備的結(jié)轉(zhuǎn)
借:存貨跌價準(zhǔn)備
貸:主營業(yè)務(wù)成本
注意全額計提存貨跌價準(zhǔn)備(1存貨無使用價值和轉(zhuǎn)讓價值2存貨腐爛變質(zhì))
第四章長期股權(quán)投資
長期股權(quán)投資的初始計量(同一控制下企業(yè)合并非同一控制下企業(yè)合并其他)
1同一控制下企業(yè)合并:長期股權(quán)投資的入賬價值:合并日被合并方所有者權(quán)益賬面價值所占的份額(相對于最終控制方而言的購買日公允價值持續(xù)計量的賬面價值)相關(guān)直接成本計入管理費(fèi)用發(fā)行權(quán)益性證券傭金手續(xù)費(fèi)(股票抵減資本公積-股本溢價債券計入初始成本)不會產(chǎn)生資產(chǎn)的處置損益長期股權(quán)投資的入賬價值和支付對價部分差額確認(rèn)資本公積-股本溢價,不足的部分沖減留存收益。
借:長期股權(quán)投資
累計攤銷
資本公積-股本溢價
留存收益
貸:銀行存款
固定資產(chǎn)清理
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
無形資產(chǎn)
資本公積-股本溢價
借:長期股權(quán)投資
貸:股本資本公積-股本溢價
借:資本公積-股本溢價
貸:銀行存款
2非同一控制下企業(yè)合并
合并成本=支付對價的含稅公允價值
以固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)為對價的,公允價值與賬面價值差額計入營業(yè)外收支
金融資產(chǎn)的,計入投資收益
存貨,確認(rèn)主營業(yè)務(wù)收入,結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本
投資性房地產(chǎn)確認(rèn)其他業(yè)務(wù)收入結(jié)轉(zhuǎn)其他業(yè)務(wù)成本
借:長期股權(quán)投資
貸:固定資產(chǎn)清理
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
營業(yè)外收入
主營業(yè)務(wù)收入
借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品
3其他
借:長期股權(quán)投資實際支付的價款(包括交易費(fèi)用)
貸:銀行存款
長期股權(quán)投資后續(xù)計量(成本法和權(quán)益法)
成本法(與被投資單位所有者權(quán)益變動無關(guān))
借:應(yīng)收股利貸:投資收益
借:資產(chǎn)減值損失
貸:長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備
權(quán)益法(成本損益調(diào)整其他權(quán)益變動)
1、初始投資成本的調(diào)整如果企業(yè)的初始投資成本大于投資時享有的被投資單位可辨認(rèn)凈資產(chǎn)公允價值份額的部分為商譽(yù),不調(diào)整;反之,確認(rèn)營業(yè)外收入同時調(diào)整長期股權(quán)投資成本。
2、損益調(diào)整投資時點的調(diào)整和內(nèi)部交易損益的調(diào)整
實現(xiàn)的凈利潤-(以公允價值計提的折舊-以賬面價值計提的折舊)-(實現(xiàn)銷售存貨公允價值-賬面價值)-(未實現(xiàn)對外出售的內(nèi)部交易收益)+本期多計提的折舊
借:長期股權(quán)投資-損益調(diào)整
貸:投資收益
借:應(yīng)收股利
貸:長期股權(quán)投資-損益調(diào)整
3、其他權(quán)益變動(被投資單位所有者權(quán)益變動)
借:長期股權(quán)投資-其他權(quán)益變動
貸:資本公積-其他資本公積
長期股權(quán)投資超額虧損
借:投資收益
貸:長期股權(quán)投資
長期應(yīng)收款
預(yù)計負(fù)債
長期股權(quán)投資的轉(zhuǎn)換
成本法轉(zhuǎn)為權(quán)益法(追溯調(diào)整)
增資:考慮三個時點初始投資時,原賬面價值與按照原有持股比例計算的被投資單位可辨認(rèn)凈資產(chǎn)的公允價值份額進(jìn)行比較,前者大于后者,不調(diào);反之,調(diào)整初始成本,調(diào)整留存收益。
追加投資日:追加成本大于追加投資日按照新增持股比例計算的投資單位可辨認(rèn)凈資產(chǎn)的公允價值份額進(jìn)行比較,前者大于后者,不調(diào);反之,調(diào)整初始成本,確認(rèn)營業(yè)外收入。
留存收益的綜合考慮
初始投資到追加投資日之間:公允價值變動扣除凈損益的影響確認(rèn)長期股權(quán)投資-其他權(quán)益變動;凈利潤按照原有持股比例調(diào)整留存收益或者確認(rèn)投資收益。
減資:先做處置收益然后按照剩余長期股權(quán)投資的賬面價值與按照剩余持股比例計算的初始投資時被投資單位可辨認(rèn)凈資產(chǎn)公允價值份額的部分進(jìn)行比較,前者大于后者,不調(diào)整;否調(diào)整留存收益按照剩余持股比例對凈利潤和其他權(quán)益變動進(jìn)行調(diào)整
權(quán)益法轉(zhuǎn)為成本法(不用追溯調(diào)整)
增資:原金融資產(chǎn)賬面價值+新支付對價的公允價值
減資:處置損益剩余賬面價值轉(zhuǎn)入
第五章固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)確認(rèn):安全設(shè)備和環(huán)保設(shè)備也屬于企業(yè)的固定資產(chǎn)
如果固定資產(chǎn)的各組成部分有不同的使用年限或者以不同的方式給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的,應(yīng)當(dāng)將固定資產(chǎn)各組成部分確認(rèn)為單項固定資產(chǎn)。
如果企業(yè)以一筆款項購入多種沒有單獨(dú)標(biāo)價的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照公允價值的比例進(jìn)行平均分?jǐn)?
固定資產(chǎn)初始成本的確認(rèn):包括買價,相關(guān)稅費(fèi)(2009.1.1日購入的生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)進(jìn)項稅額可以抵扣,不必計入成本;出售時確認(rèn)銷項稅額;構(gòu)建生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)領(lǐng)用原材料也不必進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出)可以使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途前的其他必要支出(運(yùn)雜費(fèi)裝卸費(fèi)保險費(fèi))專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)聯(lián)合試車費(fèi)用耗用的直接材料人工水電予以資本化的借款費(fèi)用但是不包括員工培訓(xùn)費(fèi)
借:固定資產(chǎn)(在建工程)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)生產(chǎn)經(jīng)營用如果不是則計入固定資產(chǎn)成本
貸:銀行存款
借:固定資產(chǎn)購買價款的現(xiàn)值
未確認(rèn)融資費(fèi)用
貸:長期應(yīng)付款
借:財務(wù)費(fèi)用
貸:未確認(rèn)融資費(fèi)用(長期應(yīng)付款期初余額-未確認(rèn)融資費(fèi)用期初余額)*折現(xiàn)率
借:長期應(yīng)付款
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款
如果企業(yè)購入的工程物資是為了構(gòu)建生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)的,進(jìn)項稅額予以抵扣;建造不動
產(chǎn)的不予以抵扣,計入工程物資成本
自建(自營和出包)
自營借:在建工程貸:銀行存款
借:在建工程貸:應(yīng)付職工薪酬
借:固定資產(chǎn)貸:在建工程
自營過程中,發(fā)生的工程物資的盤虧毀損計入在建工程成本中,完工后發(fā)生的計入營業(yè)外支
出
出包(建筑工程安裝工程在安裝設(shè)備待攤支出)
借:在建工程-建筑工程-安裝工程-在安裝設(shè)備
貸:在建工程-待攤支出
借:固定資產(chǎn)貸:在建工程
專項儲備
使用借:專項儲備貸:銀行存款
計入成本借:生產(chǎn)成本貸:專項儲備
在建工程歸集借:在建工程貸:銀行存款
借:固定資產(chǎn)貸:在建工程
借:專項儲備貸:累計折舊
高危行業(yè)棄置費(fèi)用
借:固定資產(chǎn)貸:在建工程預(yù)計負(fù)債
借:財務(wù)費(fèi)用貸:預(yù)計負(fù)債預(yù)計負(fù)債攤余成本*折現(xiàn)率
固定資產(chǎn)后續(xù)計量(折舊減值持有待售期間)
固定資產(chǎn)折舊:
理論上說應(yīng)當(dāng)對所有的固定資產(chǎn)計提折舊,但是以下除外:
1以提足折舊仍然繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)
2提前報廢的固定資產(chǎn)
3單獨(dú)作為無形資產(chǎn)入賬的土地
注意幾個問題:
1更新改造和持有待售期間的固定資產(chǎn)不計提折舊,但是持有待售期間要計提減值準(zhǔn)備
2大修理過程中仍然計提折舊
3已完工尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),預(yù)計固定資產(chǎn)帳面價值計提折舊,待竣工決算后
調(diào)整帳面價值,但不用調(diào)整折舊
固定資產(chǎn)折舊的方法平均年限法雙倍余額遞減法年限總和法平均工作量法
計提折舊=原值-預(yù)計凈殘值=原值(1-預(yù)計凈殘值率)
借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用/銷售費(fèi)用/其他業(yè)務(wù)成本/在建工程/研發(fā)支出/應(yīng)付職工薪酬
貸:累計折舊
借:資產(chǎn)減值損失貸:固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
固定資產(chǎn)后續(xù)支出
費(fèi)用化支出(車間和管理部分固定資產(chǎn)后續(xù)支出計入管理費(fèi)用,銷售部門計入銷售費(fèi)用)
資本化支出
借:在建工程
累計折舊
貸:固定資產(chǎn)
借:在建工程
貸:應(yīng)付職工薪酬/原材料
借:營業(yè)外支出
貸:在建工程
借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程
固定資產(chǎn)處置和報廢通過“固定資產(chǎn)清理”結(jié)轉(zhuǎn)損益營業(yè)外收入或者營業(yè)外支出
固定資產(chǎn)盤盈計入以前年度損益調(diào)整盤虧計入營業(yè)外支出
無形資產(chǎn)(商譽(yù)不屬于)
無形資產(chǎn)取得方式不同,初始入賬價值也不同,一般外購無形資產(chǎn)和自行研發(fā)的無形資產(chǎn)包括買價,相關(guān)稅費(fèi),可以使無形資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途的其他支出,專業(yè)服務(wù)費(fèi),測試無形資產(chǎn)能否達(dá)到預(yù)定用途的費(fèi)用,但是不包括為引進(jìn)新產(chǎn)品的宣傳費(fèi)用,以及無形資產(chǎn)的初始運(yùn)作損失都不計入無形資產(chǎn)成本
1外購2分期付款方式(與固定資產(chǎn)同)3債務(wù)重組公允價格
4非貨幣資產(chǎn)交換換出資產(chǎn)的不含稅公允價+支付的不含稅的補(bǔ)價+繳納的相關(guān)稅費(fèi)
5政府補(bǔ)助公允價值或者名義金額
6企業(yè)合并(同一控制下原賬面價值非同一控制下公允價值)
7土地使用權(quán)(如果企業(yè)購入的土地使用權(quán)是為了構(gòu)建自用或者管理用固定資產(chǎn),則分別確認(rèn)無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn),分別計提攤銷和折舊;如果是為了對外出售,無形資產(chǎn)成本則計入存貨成本;為了出租,則確認(rèn)投資性房地產(chǎn))
無形資產(chǎn)的后續(xù)計量
研究階段的支出計入管理費(fèi)用;開發(fā)階段的支出無論是予以資本化的部分還是予以費(fèi)用化的部分都計入研發(fā)支出,待無形資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)后,轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)或者管理費(fèi)用
借:研發(fā)支出-費(fèi)用化支出-資本化支出
貸:應(yīng)付職工薪酬
銀行存款
借:管理費(fèi)用
無形資產(chǎn)
貸:研發(fā)支出-費(fèi)用化支出-資本化支出
無形資產(chǎn)計提攤銷(當(dāng)月增加的當(dāng)月提,當(dāng)月減少的不提持有待售期間的也不計提但是要進(jìn)行減值測試計提無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備)
無形資產(chǎn)的預(yù)計凈殘值為0,除以下兩種情況(無形資產(chǎn)使用壽命結(jié)束時,第三方將以一定的價格購入;存在活躍市場,能連續(xù)取得公允價值)
直線法(不能確定帶來經(jīng)濟(jì)利益方式)產(chǎn)量法
借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用/其他業(yè)務(wù)成本/在建工程/銷售費(fèi)用
貸:累計攤銷
借:資產(chǎn)減值損失
貸:無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
無形資產(chǎn)處置和出租
出租借:銀行存款貸:其他業(yè)務(wù)收入
借:其他業(yè)務(wù)成本貸:累計攤銷
借:營業(yè)稅金及附加貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交營業(yè)稅
處置借:銀行存款
累計攤銷
無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
營業(yè)外支出
貸:無形資產(chǎn)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交營業(yè)稅
營業(yè)外收入
報廢借:銀行存款
累計攤銷
無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
營業(yè)外支出
貸:無形資產(chǎn)
第七章投資性房地產(chǎn)
投資性房地產(chǎn)范圍:已出租的建筑物已出租的土地使用權(quán)持有并準(zhǔn)備增值后轉(zhuǎn)讓的土地使用權(quán)一般來說,經(jīng)營租入再租出的,計劃出租的,企業(yè)自用性房地產(chǎn),商品房對外出售的存貨都不屬于投資性房地產(chǎn)對于空置建筑物(企業(yè)外購的,自行開發(fā)建造完工的,或者已整理完畢達(dá)到出租狀態(tài)的建筑物也可以作為投資性房地產(chǎn)只要管理層有意圖將其對外出租且短期目的不會改變)
投資性房地產(chǎn)后續(xù)計量:成本模式和公允模式成本模式可以轉(zhuǎn)換為公允模式,但是反之,不可以(會計政策變更)轉(zhuǎn)換分錄
借:投資性房地產(chǎn)公允價格
投資性房地產(chǎn)累計攤銷/投資性房地產(chǎn)累計折舊
投資性房地產(chǎn)減值準(zhǔn)備
貸:投資性房地產(chǎn)
遞延所得稅負(fù)債
留存收益
成本模式需要計提折舊和減值,公允模式確認(rèn)公允價值變動損益
借:投資性房地產(chǎn)貸:開發(fā)成本/銀行存款
借:銀行存款貸:其他業(yè)務(wù)收入
借:其他業(yè)務(wù)成本貸:投資性房地產(chǎn)累計折舊
借:資產(chǎn)減值損失貸:投資性房地產(chǎn)減值準(zhǔn)備
公允模式
借:投資性房地產(chǎn)-公允價值變動
貸:公允價值變動損益
投資性房地產(chǎn)后續(xù)支出
借:投資性房地產(chǎn)-廠房(在建)
投資性房地產(chǎn)累計折舊
投資性房地產(chǎn)減值準(zhǔn)備
貸:投資性房地產(chǎn)
借:投資性房地產(chǎn)-廠房(在建)
貸:投資性房地產(chǎn)-成本
-公允價值變動
借:投資性房地產(chǎn)-廠房(在建)貸:應(yīng)付職工薪酬/銀行存款
借:投資性房地產(chǎn)
貸:投資性房地產(chǎn)-廠房(在建)
投資性房地產(chǎn)費(fèi)用化支出
借:其他業(yè)務(wù)成本貸:銀行存款
投資性房地產(chǎn)轉(zhuǎn)換和處置
成本模式下折舊對折舊減值對減值賬面價值進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)不產(chǎn)生損益
公允模式下如果是其他資產(chǎn)轉(zhuǎn)為投資性房地產(chǎn)公允價值與賬面價值的差額借方計入公允價值變動損益,貸方計入資本公積-其他處置時轉(zhuǎn)入其他業(yè)務(wù)成本
如果是投資性房地產(chǎn)轉(zhuǎn)為其他資產(chǎn)公允價值與賬面價值的差額無論在借方還是貸方均計入公允價值變動損益
處置借:銀行存款貸:其他業(yè)務(wù)收入
借:其他業(yè)務(wù)成本
投資性房地產(chǎn)累計折舊
投資性房地產(chǎn)減值準(zhǔn)備
貸:投資性房地產(chǎn)
借:其他業(yè)務(wù)成本
公允價值變動損益
資本公積-其他
貸:投資性房地產(chǎn)-成本
-公允價值變動
第八章資產(chǎn)減值
以下資產(chǎn)適用于本章節(jié)
固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)在建工程成本模式計量的投資性房地產(chǎn)商譽(yù)生產(chǎn)型生物資產(chǎn)探明石油天然氣及井的有關(guān)設(shè)施長期股權(quán)投資
以上資產(chǎn),一旦計提,以后期間不得轉(zhuǎn)回
以下資產(chǎn)不適用本章
存貨公允模式投資性房地產(chǎn)消耗性生物資產(chǎn)遞延所得稅資產(chǎn)減灶合同中的資產(chǎn)融資租賃資產(chǎn)中的未擔(dān)保余值金融資產(chǎn)
一般來說,資產(chǎn)如果有減值跡象,需要進(jìn)行減值測試,但以下三種資產(chǎn)除外:
1、企業(yè)合并過程中形成的商譽(yù)以及使用壽命不確定的無形資產(chǎn)
2、研發(fā)過程中的無形資產(chǎn)
3、成本法核算的長期股權(quán)投資
資產(chǎn)減值的計算如果資產(chǎn)的可收回金額小于資產(chǎn)的賬面價值就要計提減值準(zhǔn)備
資產(chǎn)的可收回金額:資產(chǎn)的公允價值扣除處置費(fèi)用與資產(chǎn)預(yù)計未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值孰高
存在以下情況不用重新計算:
1如果資產(chǎn)的公允價值扣除處置費(fèi)用與資產(chǎn)未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值有一項高于資產(chǎn)的賬面價值,就不用重新計算資產(chǎn)的減值
2如果無法取得資產(chǎn)公允價值扣除處置費(fèi)用,則資產(chǎn)的可收回金額=資產(chǎn)預(yù)計未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值
3如果沒有明顯證據(jù)表明資產(chǎn)的預(yù)計未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值明顯高于資產(chǎn)的公允價值扣除處置費(fèi)用的,則可收回金額=資產(chǎn)的公允價值扣除處置費(fèi)用(持有待售資產(chǎn))
4如果以前有證據(jù)表明資產(chǎn)的可收回金額大于資產(chǎn)的賬面價值,而這種因素又沒有消除的,不用重新計算
5如果以前有證據(jù)表明資產(chǎn)的減值相對于該組資產(chǎn)的減值跡象不明顯的,不用重新計算
資產(chǎn)預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值的計算
1持有該資產(chǎn)帶來的現(xiàn)金流入2為了使資產(chǎn)帶來的現(xiàn)金流入而所必需支付的現(xiàn)金支出
3該資產(chǎn)的處置凈損益
資產(chǎn)預(yù)計未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值和資產(chǎn)的賬面價值應(yīng)當(dāng)扣除預(yù)計負(fù)債部分
資產(chǎn)預(yù)計未來現(xiàn)金流量應(yīng)當(dāng)以資產(chǎn)當(dāng)前狀況為基礎(chǔ)進(jìn)行確認(rèn)
1尚未作出承諾的重組事項以及資產(chǎn)改良事項不包括其內(nèi)
2籌資事項和所得稅收付不包括其內(nèi)
3與通貨膨脹率考慮因素相同
4考慮內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的調(diào)整
資產(chǎn)組的減值:資產(chǎn)組能夠獨(dú)立的產(chǎn)生現(xiàn)金流量,最小資產(chǎn)組合
生產(chǎn)線所有設(shè)備管理需要各個生產(chǎn)線決策處置一體化
資產(chǎn)組減值計算步驟:
1計算資產(chǎn)組賬面價值之和(包含商譽(yù))
2計算資產(chǎn)組可收回金額(孰高確認(rèn))
3資產(chǎn)組可收回金額小于資產(chǎn)組賬面價值計提減值準(zhǔn)備(先抵減商譽(yù))
4然后按照剩余資產(chǎn)賬面價值的比例分?jǐn)偸S鄿p值金額。
總部資產(chǎn):不能獨(dú)立的產(chǎn)生現(xiàn)金流量
注意:資產(chǎn)組各項資產(chǎn)減值后的賬面價值不得低于以下三者之中的最高者,因此未能減值的
金額在其他資產(chǎn)中進(jìn)行分?jǐn)?
總部資產(chǎn)減值的計算步驟:
1根據(jù)合理的分?jǐn)偙壤ㄙY產(chǎn)組的賬面價值和剩余使用年限)對總部資產(chǎn)賬面價值進(jìn)行分?jǐn)偅?
分?jǐn)偟礁鱾€資產(chǎn)組
2資產(chǎn)組的賬面價值與資產(chǎn)組可收回金額比較確認(rèn)減值金額
3首先抵減商譽(yù)部分
4根據(jù)分?jǐn)傊粮髯越M總部資產(chǎn)價值和資產(chǎn)組賬面價值比例分?jǐn)偸S鄿p值金額
5按照資產(chǎn)組減值計算步驟計算資產(chǎn)組內(nèi)各個資產(chǎn)減值金額
商譽(yù)的減值計算
1控股合并
不包含商譽(yù)的減值計算和包含商譽(yù)減值的計算(注意商譽(yù)的減值金額不得超過總計減值的金
額
2吸收合并
母公司確認(rèn)的商譽(yù)部分/母公司持股比例=總商譽(yù)
資產(chǎn)的賬面價值=以購買日公允價值持續(xù)計算的賬面價值(不包含持股比例)+總商譽(yù)
資產(chǎn)的可收回金額(包含少數(shù)股東權(quán)益)
商譽(yù)減值抵減自己的部分
第九章流動負(fù)債
交易性金融負(fù)債
借:銀行存款
投資收益(交易費(fèi)用)
貸:交易性金融負(fù)債-成本
借:投資收益
貸:應(yīng)付利息
借:交易性金融負(fù)債-公允價值變動
貸:公允價值變動損益
借:交易性金融負(fù)債-成本
公允價值變動損益
貸:銀行存款
公允價值變動損益
投資收益
應(yīng)付職工薪酬(范圍工資獎金薪金工會經(jīng)費(fèi)職工教育經(jīng)費(fèi)五險住房公積金非貨幣
性福利辭退福利現(xiàn)金結(jié)算的股份支付工商保險形式提供保險)
應(yīng)付職工薪酬按照受益原則計入成本費(fèi)用,辭退福利計入管理費(fèi)用
借:生產(chǎn)成本/制造費(fèi)用/銷售費(fèi)用/在建工程/研發(fā)支出/管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬
發(fā)放貨幣性福利
借:應(yīng)付職工薪酬貸:銀行存款
發(fā)放非貨幣性福利
發(fā)放自產(chǎn)產(chǎn)品視同銷售
借:應(yīng)付職工薪酬含稅公允價
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
外購的產(chǎn)品進(jìn)行發(fā)放
借:應(yīng)付職工薪酬進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出
貸:銀行存款
或者貸:庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出)
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:累計折舊
銀行存款(給職工繳納的租金)
以補(bǔ)助的方式提供給職工的產(chǎn)品(如果規(guī)定受益年限,則進(jìn)行平均分?jǐn)偅蝗绻麤]有,則直接
費(fèi)用
借:銀行存款
貸:固定資產(chǎn)
長期待攤費(fèi)用
借:管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:長期待攤費(fèi)用
借:銀行存款
費(fèi)用類
貸:固定資產(chǎn)
應(yīng)交稅費(fèi)
以下四項稅費(fèi)不再應(yīng)交稅費(fèi)科目中核算
印花稅(管理費(fèi)用)契稅(房產(chǎn)成本)車船購置稅(車船成本)耕地占用稅(無形資產(chǎn)或者固定資產(chǎn)成本)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅的處理
12009.1.1日購入的生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)進(jìn)項稅額可以計入固定資產(chǎn)成本,可以進(jìn)行抵扣;構(gòu)建生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)領(lǐng)用的原材料也不必進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出了;銷售的時候要確認(rèn)銷項稅額。
2營業(yè)稅
一般計入營業(yè)稅金及附加
銷售無形資產(chǎn)計入營業(yè)外收支
銷售不動產(chǎn)計入固定資產(chǎn)清理
3消費(fèi)稅
一般計入營業(yè)稅金及附加
如果是委托加工應(yīng)稅消費(fèi)品后直接出售計入存貨成本;如果繼續(xù)進(jìn)行加工,計入應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交消費(fèi)稅借方
自產(chǎn)自用消費(fèi)品的,計入產(chǎn)品成本或者在建工程
4資源稅
收購未稅礦產(chǎn)品的計入未稅礦產(chǎn)品的成本
用于生產(chǎn)的,計入生產(chǎn)成本
用于對外出售的,計入營業(yè)稅金及附加
液體鹽加工為固體鹽,將液體鹽部分的資源稅予以抵扣,計入應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交資源稅的借方
5房產(chǎn)稅,土地使用稅,礦產(chǎn)資源補(bǔ)償稅車船稅計入管理費(fèi)用
6城市建設(shè)維護(hù)稅計入營業(yè)稅金及附加
應(yīng)付債券(攤余成本)
借:銀行存款
貸:應(yīng)付債券-面值-利息調(diào)整
借:在建工程/財務(wù)費(fèi)用應(yīng)付債券-利息調(diào)整
貸:應(yīng)付利息
借:應(yīng)付債券-面值
財務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
注意:實際發(fā)生現(xiàn)金流量的變化才將應(yīng)付債券-利息調(diào)整計入攤余成本中
可轉(zhuǎn)換公司債券
1先計算負(fù)債部分的公允價值
2全部發(fā)行收入扣除負(fù)債部分的公允價值得出資本公積-其他資本公積
3如果有發(fā)行費(fèi)用,負(fù)債和權(quán)益部分公允價值比例進(jìn)行平均分?jǐn)?
4重新計算實際利率
5未轉(zhuǎn)債前,仍然按照攤余成本計提利息費(fèi)用
借:銀行存款
應(yīng)付債券-可轉(zhuǎn)換公司債券(利息調(diào)整)
貸:應(yīng)付債券-可轉(zhuǎn)換公司債券(面值)
資本公積-其他資本公積
轉(zhuǎn)換時,借:應(yīng)付債券-可轉(zhuǎn)換公司債券(面值)
資本公積-其他資本公積
貸:應(yīng)付債券-可轉(zhuǎn)換公司債券(利息調(diào)整)
股本轉(zhuǎn)換數(shù)量*面值
資本公積-股本溢價
第十章所有者權(quán)益
所有者權(quán)益構(gòu)成(所有者投入的資本直接計入所有者權(quán)益的利得和損失留存收益)
實收資本 股本 資本公積-股本溢價 資本公積-其他資本公積 盈余公積 未分配利潤
一般公允價值的變動和外匯匯率的變動不會導(dǎo)致企業(yè)所有者權(quán)益的變動,發(fā)放現(xiàn)金股利會使企業(yè)所有者權(quán)益減少,股票股利不會
實收資本
1增加
接受投資或者追加投資 借:銀行存款/固定資產(chǎn)/無形資產(chǎn)
貸:實收資本(股本)
資本公積-股本溢價
資本公積盈余公積轉(zhuǎn)增股本 借:資本公積/盈余公積
貸:股本
轉(zhuǎn)作股本的股利 借:利潤分配-轉(zhuǎn)作股本的股利
貸:股本
債務(wù)轉(zhuǎn)為資本 借:應(yīng)付賬款
貸:股本
資本公積-股本溢價
權(quán)益結(jié)算的股份支付行權(quán) 借:資本公積-其他資本公積
銀行存款
貸:股本
資本公積-股本溢價
可轉(zhuǎn)換公司債券的轉(zhuǎn)換 借:應(yīng)付債券-可轉(zhuǎn)換公司債券(面值)
資本公積-其他資本公積
貸:應(yīng)付債券-可轉(zhuǎn)換公司債券(利息調(diào)整)
股本轉(zhuǎn)換數(shù)量*面值
資本公積-股本溢價
2、減少
直接減資 借:股本
貸:銀行存款
回購股票 借:庫存股
貸:銀行存款
借:股本
資本公積-股本溢價
盈余公積
未分配利潤
貸:庫存股
資本公積-股本溢價
資本公積-股本溢價
1可轉(zhuǎn)換公司債券轉(zhuǎn)換2同一控制下企業(yè)合并3接受新投資者投資4權(quán)益結(jié)算的股份支付5債務(wù)轉(zhuǎn)為資本
資本公積-其他資本公積
1可供出售的金融資產(chǎn)公允價值的變動
2持有至到期投資轉(zhuǎn)為可供出售的金融資產(chǎn)公允價值和賬面價值的差額
3權(quán)益結(jié)算的股份支付
4其他資產(chǎn)轉(zhuǎn)為以公允價值計量投資性房地產(chǎn)貸方差額
5可供出售的股權(quán)投資匯兌損益計入資本公積
6可轉(zhuǎn)換公司轉(zhuǎn)換
7購買少數(shù)股東權(quán)益合并報表的處理
8外幣可供出售金融資產(chǎn)屬于股票投資的(非貨幣性項目),期末因匯率變動而產(chǎn)生的匯兌差額,計入“資本公積”,這種情況,公允價值變動與匯兌差額合并體現(xiàn)在資本公積中。
留存收益
盈余公積根據(jù)本年實現(xiàn)的凈利潤進(jìn)行提取,不包括年初的未分配利潤
盈余公積作用:轉(zhuǎn)增股本 彌補(bǔ)虧損 發(fā)放股利
借:利潤分配-提取盈余公積
貸:盈余公積
借:盈余公積
貸:利潤分配-盈余公積補(bǔ)虧
借:利潤分配-盈余公積補(bǔ)虧
貸:利潤分配-未分配利潤
借:利潤分配-應(yīng)付股利
貸:應(yīng)付股利
借:利潤分配-未分配利潤
貸:利潤分配-提取盈余公積
-應(yīng)付股利
金融負(fù)債和權(quán)益工具的劃分
金融負(fù)債:1具有交付金融資產(chǎn)和償還金融負(fù)債的合同義務(wù)2在存在潛在不利的條件下,需要償付一定的金融資產(chǎn)或者金融負(fù)債(看漲或者看跌期權(quán)的確定)3償還非衍生工具,交付不確定數(shù)量(確定的是權(quán)益工具)4對于優(yōu)先股來說,發(fā)行方要求提前贖回的,是權(quán)益工具;持有方要求提前贖回的,金融負(fù)債
主要方式:現(xiàn)金凈額結(jié)算 普通股凈額結(jié)算 現(xiàn)金換普通股凈額
第十一章收入費(fèi)用利潤
收入的確認(rèn)必須滿足5個條件
1商品所有權(quán)的主要風(fēng)險和報酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移(或者僅僅保留了次要風(fēng)險交款提貨的方式銷售商品)
2既沒有保留也沒有對所售出的商品實施控制(售后回購)
3經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)
4收入能可靠的計量
5發(fā)生的成本費(fèi)用能可靠計量
會計處理
1、一般商品銷售收入
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品
借:存貨跌價準(zhǔn)備貸:主營業(yè)務(wù)成本
借:營業(yè)稅金及附加貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交營業(yè)稅
2、商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣
商業(yè)折扣直接在收入中扣除
現(xiàn)金折扣發(fā)生時計入財務(wù)費(fèi)用,這里要進(jìn)行區(qū)分是總價法還是凈價法
借:銀行存款
財務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)收賬款
3、分期收款銷售商品具有融資性質(zhì)
借:長期應(yīng)收款
貸:主營業(yè)務(wù)收入現(xiàn)值
未確認(rèn)融資費(fèi)用
借:未確認(rèn)融資費(fèi)用(長期應(yīng)收款期初余額-未確認(rèn)融資費(fèi)用期初余額)*折現(xiàn)率
貸:財務(wù)費(fèi)用
借:銀行存款
貸:長期應(yīng)收款
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
4、銷售退回和銷售折讓
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:應(yīng)收賬款
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務(wù)成本
銷售折讓
借:主營業(yè)務(wù)收入(折讓部分)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:應(yīng)收賬款
5、委托代銷商品
收取手續(xù)費(fèi)方式收到代銷清單確認(rèn)收入
委托方:
借:委托代銷商品
貸:庫存商品
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:委托代銷商品
借:銷售費(fèi)用
貸:應(yīng)收賬款
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
受托方
借:受托代銷商品
貸:受托代銷商品款
借:銀行存款
貸:應(yīng)付賬款
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:應(yīng)付賬款
借:受托代銷商品款
貸:受托代銷商品
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款
主營業(yè)務(wù)收入
視同買斷方式
如果委托方將貨物給受托方代銷,無論受托方是否售出,委托方不再負(fù)有責(zé)任,則委托方發(fā)出商品時直接確認(rèn)收入,結(jié)轉(zhuǎn)成本;購入方直接做購入庫存商品進(jìn)行核算
如果不是上述情況委托方收到代銷清單的時候確認(rèn)收入結(jié)轉(zhuǎn)成本
委托方
借:委托代銷商品
貸:庫存商品
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:委托代銷商品
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
受托方
借:受托代銷商品
貸:受托代銷商品款
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
借:受托代銷商品款
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:應(yīng)付賬款
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:受托代銷商品
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款
6、附有售后退回條件的商品出售
如果企業(yè)能夠合理的估計退貨率的,則直接確認(rèn)收入結(jié)轉(zhuǎn)成本,月末根據(jù)退貨率作出調(diào)整;如果不能合理估計的,則退貨期滿確認(rèn)收入結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
借:主營業(yè)務(wù)收入
貸:主營業(yè)務(wù)成本
預(yù)計負(fù)債
如果估計與實際退貨率同
借:庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
預(yù)計負(fù)債
貸:應(yīng)收賬款
如果估計的大于實際的
借:庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
預(yù)計負(fù)債
主營業(yè)務(wù)成本
貸:應(yīng)收賬款含稅價
主營業(yè)務(wù)收入
如果估計的小于實際的
借:庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
預(yù)計負(fù)債
主營業(yè)務(wù)收入
貸:應(yīng)收賬款含稅價
主營業(yè)務(wù)成本
注意:調(diào)整收入和成本是在退貨期滿后調(diào)整在期間調(diào)整的是預(yù)計負(fù)債
不能合理估計的
借:發(fā)出商品貸:庫存商品
借:應(yīng)收賬款
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
應(yīng)收賬款
無發(fā)生退貨
借:預(yù)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:發(fā)出商品
如果發(fā)生了退貨
借:預(yù)收賬款
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:主營業(yè)務(wù)收入
銀行存款
借:主營業(yè)務(wù)成本
庫存商品
貸:發(fā)出商品
7、售后回購
如果回購價為公允價,則確認(rèn)收入結(jié)轉(zhuǎn)成本;如果為固定價格加合理回報,則不確認(rèn)收入
固定價格
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
回購價大于售價部分以后期間合理分?jǐn)?
借:財務(wù)費(fèi)用
貸:其他應(yīng)付款
借:其他應(yīng)付款
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款
如果是公允價
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
借:庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款
8售后回租
如果是融資租回則不確認(rèn)收入
借:銀行存款
貸:固定資產(chǎn)清理
遞延收益
借:遞延收益
貸:管理費(fèi)用(按照與固定資產(chǎn)折舊率相近的稅率分?jǐn)偅?
如果是經(jīng)營租回確認(rèn)收入
借:銀行存款售價
貸:主營業(yè)務(wù)收入公允價
遞延收益 售價與公允價差額
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
借:管理費(fèi)用(租金費(fèi)用)
貸:銀行存款
借:管理費(fèi)用
貸:遞延收益(對遞延收益根據(jù)租賃期內(nèi)合理分?jǐn)偅?
9以舊換新業(yè)務(wù)
如果不涉及增值稅
舊物做購進(jìn)新物做銷售
借:庫存商品
銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品
涉及增值稅進(jìn)項分別確認(rèn)
借:庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品
提供勞務(wù)支付確認(rèn)收入
提供勞務(wù)的成本如果能夠可靠計量則采用完工百分比法
三個標(biāo)準(zhǔn)已發(fā)生成本占預(yù)計總成本
已提供勞務(wù)量占總勞務(wù)量(時間衡量)
專家估測
本期確認(rèn)收入=合同總收入*完工比例-以前期間確認(rèn)的收入
本期確認(rèn)的成本=合同預(yù)計總成本*完工比例-以前期間確認(rèn)的成本
借:勞務(wù)成本貸:應(yīng)付職工薪酬
借:銀行存款貸:主營業(yè)務(wù)收入
借:主營業(yè)務(wù)成本貸:勞務(wù)成本
如果提供勞務(wù)的成本不能夠可靠計量的,預(yù)計能部分得到補(bǔ)償?shù)模瑒t按照能收回的金額確認(rèn)收入結(jié)轉(zhuǎn)成本,成本發(fā)生多少確認(rèn)多少收入;預(yù)計全部不能得到補(bǔ)償?shù)模瑒t不確認(rèn)收入,但是要結(jié)轉(zhuǎn)已經(jīng)發(fā)生的成本
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:主營業(yè)務(wù)收入
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:勞務(wù)成本
讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入
主要包括利息收入和使用費(fèi)收入
利息收入(貸款)
使用費(fèi)收入,不提供后續(xù)服務(wù)的一次性確認(rèn)收入結(jié)轉(zhuǎn)成本;提供后續(xù)服務(wù)的,分期確認(rèn)收入結(jié)轉(zhuǎn)成本
建造合同的計量
如果工程施工小于工程結(jié)算,表明是預(yù)收的款項,期末存貨=0
建造合同的成本如果能可靠計量,也采用完工百分比法
如果預(yù)計總成本超過預(yù)計總收入,則確認(rèn)資產(chǎn)減值損失,注意完工后進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)
1、財務(wù)(包括內(nèi)部核算財務(wù))要根據(jù)國家檔案管理有關(guān)規(guī)定和要求,對財務(wù)會計憑證、帳簿和會計報表等會計資料,定期整理,裝訂成冊或立卷后送公司檔案室存檔。存檔時,必須由財務(wù)經(jīng)理核對、清點數(shù)量無誤并簽署存檔記錄表后,檔案管理員方可給予存檔。存放會計檔案的檔案柜必須雙鎖開關(guān),鑰匙由主管會計和財務(wù)經(jīng)理各持一把(不同鎖)任何人經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱財務(wù)檔案,必須由主管會計、財務(wù)經(jīng)理共同開鎖,由主管會計妥善保管,嚴(yán)防失火、損壞、丟失。
2、公司內(nèi)部任何人員調(diào)閱會計檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。外來人員調(diào)閱或復(fù)制檔案,要憑介紹信并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、檔案銷毀,須由上級主管部門和有關(guān)檔案部門共同鑒定,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后由主管會計與財務(wù)經(jīng)理共同監(jiān)督。銷毀的檔案須填寫“會計檔案銷毀清冊”。“會計檔案銷毀清冊”要長期保存。
4、會計人員變動,須辦理會計檔案移交手續(xù)。并由財務(wù)經(jīng)理或主管會計監(jiān)交,填寫移交清冊,并由交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章。
5、主管會計須設(shè)置會計檔案管理記錄簿,檔案收發(fā)調(diào)閱等事項要及時登記,出納人員不能兼管會計檔案管理。
6、會計憑證是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面憑證,是記帳的依據(jù)。會計帳簿是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的簿籍,是編制會計報表的依據(jù),取得或填制會計憑證,登(轉(zhuǎn)載自文秘家園http://www.wmjy.net.cn,請保留此標(biāo)記。)記帳簿,是會計核算方法中不可缺少的兩項內(nèi)容。
7、會計憑證分原始憑證和記帳憑證,相關(guān)會計人員對公司發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須逐筆按憑證的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額編制記帳憑證。各種原始憑證必須具備:憑證名稱、填制日期、單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、數(shù)量和金額、填制單位或財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、經(jīng)辦人簽名或蓋章。
8、會計憑證要妥善保管,會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。要遵循借貸記賬法的原則,據(jù)以登記帳簿。
9、記帳憑證可根據(jù)每一憑證單獨(dú)填制,也可根據(jù)原始憑證匯總表填制,每月終了應(yīng)將已登記過帳簿的原始憑證和記賬憑證分類裝訂成冊。
10、財務(wù)部設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款兩種日記帳、總賬和符合公司經(jīng)營需要的各種明細(xì)帳、明細(xì)分類帳簿等。登記帳簿要做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、有根據(jù),并能反映各項資金占用和資金的來龍去脈,以便對帳簿記錄進(jìn)行分析查核。
11、各種帳簿的記錄必須月月核對,做到帳證相符、帳實相符、帳帳相符、帳表相符。按月結(jié)帳前必須將本月內(nèi)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部記入帳簿。對各種會計憑證和會計帳簿的具體格式,必須按上級主管部門的要求處理。
12、任何會計檔案、帳本、憑證等會計資料需復(fù)印必須由財務(wù)經(jīng)理書面批準(zhǔn),否則微機(jī)室不予受理。
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一、目的
根據(jù)財政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知的規(guī)定,為了加強(qiáng)公司財務(wù)會計檔案的科學(xué)管理,建立、健全會計檔案的管理制度,保證會計檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密,完善財務(wù)檔案管理工作,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度用于財務(wù)部檔案的管理。預(yù)算、計劃、制度等文件材料,執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本制度。
三、管理職責(zé)
財務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號、歸檔、調(diào)閱、借閱等,對財務(wù)會計檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé),對于應(yīng)當(dāng)入庫保管的資料應(yīng)及時入庫納入管理。
四、會計檔案范圍
包含會計憑證、會計賬簿、會計報告以及其他會計核算資料等四個部分。
1、會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證;
2、會計賬簿類:總帳,明細(xì)帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會計帳簿;
3、財務(wù)報告類:包括月度、季度、年度財務(wù)報告,會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告;
4、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊,以及有關(guān)的電子數(shù)據(jù)和相應(yīng)軟件資料。
五、會計檔案的管理
1、會計檔案的整理立卷:會計年度終了后,對會計資料進(jìn)行整理立卷。會計檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法,即:分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一,并分門別類按各卷順序編號。
1)、分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。一般將財務(wù)會計資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報表,四類文字資料及其他;
2)、檔案形成統(tǒng)一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;
3)、管理要求統(tǒng)一。建立財務(wù)會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊,報表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
2、會計憑證的裝訂
會計憑證每月裝訂一次,按年分月妥善保管歸檔。會計憑證裝訂前應(yīng)準(zhǔn)備的工作:
1)、分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;
2)、按憑證匯總?cè)掌跉w集確定裝訂成冊的本數(shù);
3)、摘除憑證內(nèi)的金屬物,對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
4)、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺,如:領(lǐng)料單、入庫單是否隨附齊全;
5)、記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全;
6)、會計憑證裝訂時的要求:
a、裝訂時盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
b、憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
C、裝訂憑證厚度一般為3厘米,裝訂牢固,美觀大方。
7)、會計憑證裝訂后的注意事項:
a、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;
b、在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。
3、會計賬簿的裝訂
各種會計賬簿年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,賬簿應(yīng)按時整理立卷。賬簿裝訂的基本要求:
1)、首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);
2)、然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂,活頁賬簿裝訂要求:
a、保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,加上封面、封底,裝訂成冊;
b、多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。
3)、在賬本的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章;
4)、賬簿裝訂后的其他要求:
a、會計賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁、掉頁的現(xiàn)象;
b、封面應(yīng)齊全、平整、并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬;
c、會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
4、會計檔案的移交歸檔
1)、每年形成的會計檔案,由財務(wù)部按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。在會計年度終了后,可暫由本會計部門保管一年。期滿之后,由會計部門編制移交清冊,移交本單位檔案部門統(tǒng)一保管;
2)、移交檔案部門保管的會計檔案原則上應(yīng)該保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案部門應(yīng)當(dāng)會同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
5、會計檔案的保管
1)、會計檔案的保管期限分永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類(詳見附表一),保管期限從會計年度終了后的第一天算起;
2)、會計檔案室的要求:應(yīng)選擇在干燥防水的地方,并遠(yuǎn)離易燃品堆放地,周圍應(yīng)備有防火器材;室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,以防蟲蛀、防鼠咬;保持通風(fēng)透光,并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱的地方,并防止潮濕;
3)、會計檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里,按順序碼放整齊,以便查找;
4)、設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿,嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密;
5)、使用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的,應(yīng)當(dāng)保存打印出來的紙質(zhì)會計檔案,使用磁盤、光盤等磁性介質(zhì)保存會計檔案,應(yīng)報財政局備案。會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
6、會計檔案的借閱
1)、會計檔案為本公司所用,原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料,在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印;
2)、外部借閱會計檔案時,應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)會計主管人員和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);由檔案部門建立健全會計檔案查閱、復(fù)制、登記制度;
3)、借閱手續(xù):借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚;
4)、借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊,也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件(如有特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件)。
7、會計檔案的銷毀
保管期滿的會計檔案,可以按照以下程序進(jìn)行銷毀:
1)、會計檔案保管期滿,需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見,會同財務(wù)部門共同鑒定,編制會計檔案銷毀清冊(注明名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容),經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署意見,報請上級主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷毀;
2)、銷毀會計檔案時,由檔案部門和財務(wù)部共同派員監(jiān)銷。在銷毀前清點所要銷毀的會計檔案;銷毀后,經(jīng)辦人應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章;注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負(fù)責(zé),同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報公司領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案備查;
3)、會計檔案保管期滿,但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出另行立卷,由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清單和會計檔案保管清冊中列明;
4)、在建設(shè)期間的會計檔案,不得銷毀。
六、本制度解釋權(quán)歸本公司財務(wù)部。
附表一:會計檔案保管期限表
檔案類別 |
序號 |
檔案名稱 |
保管期限 |
備注 |
一、憑證類 |
1 |
原始憑證 |
15年 |
|
2 |
記賬憑證 |
15年 |
|
|
3 |
匯總憑證 |
15年 |
|
|
二、會計賬簿類 |
4 |
總賬 |
15年 |
|
5 |
明細(xì)賬 |
15年 |
|
|
6 |
日記賬 |
15年 |
現(xiàn)金及銀行日記賬保管25年 |
|
7 |
固定資產(chǎn)卡片 |
15年 |
固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年 |
|
8 |
輔助賬簿 |
15年 |
|
|
三、財務(wù)報告類 |
9 |
月、季報告 |
3年 |
包括匯總財務(wù)報告及文字分析 |
10 |
年度報告 |
永久 |
包括匯總財務(wù)報告及文字分析 |
|
四、其他類 |
11 |
會計移交清冊 |
15年 |
|
12 |
會計檔案保管清冊 |
永久 |
|
|
13 |
會計檔案銷毀清冊 |
永久 |
|
|
14 |
銀行余額調(diào)節(jié)表 |
5年 |
|
|
15 |
銀行對賬單 |
5年 |
|
編制/日期: 審核/日期: 批準(zhǔn)/日期: